财务人(rén)员应该设置发票(piào)登记(jì)本，登记购入发票的数量、号码，开出的发票号码、日期(qī)、客户(hù)、金(jīn)额、领取人，送给客户要客户回(huí)签，避(bì)免(miǎn)麻烦(fán)。

如何补开发票(piào)

　　发票丢失可不可以补开需(xū)视情况而定：

　　1、普通发(fā)票丢失了可以补(bǔ)，让(ràng)开具(jù)发票的公(gōng)司拿原(yuán)件复印(yìn)一份(fèn)，让开票方到(dào)税局报个失，税(shuì)局处理(lǐ)后一般(bān)就(jiù)会开具(jù)罚单或行(xíng)政(zhèng)处(chù)罚(fá)意见书；

　　2、增值税(shuì)普通发票丢(diū)失，购货方(fāng)取得销货方开具(jù)的防(fáng)伪税控(kòng)增值(zhí)税(shuì)普(pǔ)通发(fā)票(piào)发(fā)生丢失的(de)，由(yóu)销货方向主管(guǎn)税务机关(guān)提(tí)出申(shēn)请(qǐng)；

　　3、一般纳税人丢失已开具专用发(fā)票(piào)的(de)抵扣联(lián)，如果丢(diū)失前(qián)已认证相符的，可使(shǐ)用(yòng)专用发(fā)票发票联(lián)复(fù)印件留存(cún)备查(chá)；如果丢(diū)失前未认证的，可使用专用发票发票(piào)联(lián)到主管税务(wù)机关认证，专用发(fā)票发(fā)票联复印件留(liú)存备查(chá)。

　　发票的作用和意义如下：

　　1、发票具(jù)有合法性、真实性、统(tǒng)一性(xìng)、及(jí)时性等特征，是(shì)最基(jī)本(běn)的会计原始凭证之一；

　　2、发票(piào)是记(jì)录经济活(huó)动内容的载体，是财务管理的(de)重要(yào)工具；

　　3、发票(piào)是税务机关控制税源，征收税款的重(zhòng)要(yào)依据；

　　4、发票是国家监督经济活动，维护(hù)经济(jì)秩序，保护国(guó)家财(cái)产(chǎn)安(ān)全的重要手(shǒu)段。

　　法律依(yī)据：《增值税专用发票(piào)使用规定(dìng)》第二十(shí)八条

　　一般纳税人丢失已开具专(zhuān)用发票的发票联和抵扣联，如果(guǒ)丢失前已认(rèn)证相符的，购买方凭销(xiāo)售(shòu)方提供(gōng)的相应(yīng)专(zhuān)用发票(piào)记账联(lián)复印件及销售方所在地主管(guǎn)税务机关出具的《丢失增值税(shuì)专用发(fā)票已报税证明(míng)单》（附件5），如果丢失(shī)前未认(rèn)证(zhèng)的(de)，购买方凭销售(shòu)方(fāng)提供的相应专用发票(piào)记账联复印(yìn)件到主(zhǔ)管(guǎn)税务机关进行(xíng)认证，认证(zhèng)相符的凭该专用发票记(jì)账联复印件及(jí)销售方所在地(dì)主(zhǔ)管税务机关(guān)出(chū)具的《丢(diū)失增值税(shuì)专用发票已报税证明单(dān)》，经购(gòu)买方(fāng)主管税(shuì)务(wù)机关审核同意后，可作(zuò)为增值税进项税额(é)的(de)抵扣凭(píng)证。

　　一般纳税人丢失已开具(jù)专用(yòng)发票的抵扣联(lián)，如果丢失前已认证相符的，可使用专用(yòng)发(fā)票发票联复(fù)印件(jiàn)留存备查(chá)；如果丢失前未认(rèn)证的，可使(shǐ)用专用发票(piào)发票(piào)联到主管(guǎn)税(shuì)务机(jī)关(guān)认(rèn)证，专用发票发票联复(fù)印件(jiàn)留存备查。

　　一(yī)般纳税(shuì)人丢失已(yǐ)开具专用(yòng)发票的发票联(lián)，可将专(zhuān)用发票抵扣联作为记账凭(píng)证，专用发票抵扣(kòu)联复印件留存备查。

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