它有一(yī)个(gè)特定的规律就是错账差数一(yī)定是偶数，只要将差数用二除得的(de)商就(jiù)是错账(zhàng)数。

　　所以称这(zhè)种查(chá)账(zhàng)方法为除二(èr)法，这是(shì)一(yī)种最常见而简便的查错账方法。

　　例如，某月资产负(fù)债(zhài)表借贷(dài)的(de)两方余额(é)不平衡，其错账(zhàng)差数是3750.64元，这个差数是偶数，它就存在“反向”的可能，那么我(wǒ)们可以以3750.64/2=1875.32元，这样只(zhǐ)要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就(jiù)是了(le)。

　　如(rú)错(cuò)误(wù)差(chà)数是奇数，那就没有记(jì)账反向的可(kě)能，就(jiù)不适用于“除二法”来查。

　　,二(èr)、除九(jiǔ)法(fǎ)在日(rì)常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前(qián)后颠倒(dào)和(hé)数字移位(wèi)。

　　它们共(gòng)同特点(diǎn)是错账差数一定(dìng)是九的倍数和差数每个(gè)数(shù)字之和也是九的倍数，因(yīn)此，这类(lèi)情况均可应(yīng)用“除九(jiǔ)法”来查找。

　　下(xià)面分三种情况来讲：第一种情况是两数前后颠倒，除以上共同特点外还有其(qí)固有的特点，就是错账差数用九除(chú)得的商是错(cuò)数(shù)前后两数之(zhī)差，例举如下：1.差数(shù)是9那么错数前后两数之(zhī)差是(shì)1。

　　如10、21、32、43、54、65、76、87、89及(jí)其各“倒(dào)数”。

　　2.差数是18/9=2，那么(me)错数前后(hòu)两(liǎng)数(shù)之差是2。

　　如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒(dào)数”。

　　3.差数是27/9=3，那么错(cuò)数前(qián)后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒(dào)数”。

　　4.差数是36/9=4，那(nà)么(me)错数前(qián)后两(liǎng)数之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。

　　5.差数是(shì)45/9=5，那么错数前后两数之差是5，如50、61、72、83、94及其(qí)各位(wèi)“倒数”。

　　6.差数(shù)是(shì)54/9=6，那么错数前(qián)后两数(shù)之差是6，如60、71、82、93及其(qí)各“倒数”。

　　7.差数是63/9=7，那么错数(shù)前后(hòu)两数之差是7，如70、81、92及其各“倒(dào)数”。

　　8.差数是72/9=8，那么错数(shù)前后两数之(zhī)差是(shì)8，如80、91及其(qí)各“倒数”。

　　9.差数(shù)是81/9=9，那么错数前后两数(shù)之差是9，如90及其(qí)各“倒数”。

　　（这里的“倒数”是指个位与十(shí)位前后颠倒的(de)错数(shù)）例(lì)如，将81误记18，则差数(shù)是63，以63/9=7，那么错数(shù)前(qián)后两数(shù)之差(chà)肯定是7，这样只要查70、81、92及其(qí)各“倒(dào)数”就是(shì)了。

　　无需在与(yǔ)此无关的数字中去查找。

　　第二(èr)种情况是(shì)三个数字前(qián)后颠倒，它具有(yǒu)共同特(tè)点外也有(yǒu)其(qí)固定的特点(diǎn)，就是(shì)三位数前(qián)后颠(diān)倒的错账差数都是99的倍数(shù)，差数用(yòng)99除得的商即是三(sān)位数(shù)中前后两数之差。

　　例(lì)举如下：1.三位数(shù)头(tóu)与尾(wěi)两(liǎng)数之差是1，那么(me)数字颠倒后的差数是(shì)99，如(rú)100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99。

　　2.三位数(shù)头与尾两数之(zhī)差是2，那(nà)么数字颠倒(dào)后的(de)差(chà)数(shù)则是(shì)99的一(yī)倍(bèi)，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差(chà)数都(dōu)是198。

　　3.三位(wèi)数头与尾(wěi)两数之差是3，那么数(shù)字颠倒后的差数则是99的(de)三倍即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297。

　　4.三位数头与尾两数之(zhī)差是4，那(nà)么(me)数(shù)字颠(diān)倒后的差数(shù)则是99的四倍即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都(dōu)是396。

　　5.三位数头与尾(wěi)两数之差是5，那么数字颠(diān)倒后的差数则是99的五倍(bèi)即为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是495。

　　6.三位数头与尾(wěi)两数之差是6，那么数字颠倒后的(de)差数(shù)则是99×6=594，头与(yǔ)尾数之(zhī)差是(shì)7，那么数字颠倒(dào)的差是99×7=693；头与尾(wěi)数之差是8，那(nà)么(me)数字颠倒(dào)的差是99×8=792；头(tóu)与尾数之差是9，那么数字(zì)颠倒的差是99×9=891。

　　!第三种情况是数(shù)字移位，或称(chēng)错位，俗称(chēng)大小(xiǎo)数(shù)，这(zhè)是日常工作中较容易发生的(de)差错(cuò)，它的特(tè)点除(chú)它的差数和差(chà)数每个(gè)数字之和是九的倍数外，也(yě)有其固定的特点，就是数字移位(wèi)的错误，只要将差数用(yòng)九(jiǔ)除得的商就是错账数。

　　例如2000错记(jì)为200或20000，它的差数(shù)为1800和18000，它们的差(chà)数和(hé)每个数(shù)字之和都是九的倍数，将差数分(fēn)别(bié)用九除得的商(shāng)则是(shì)200和(hé)2000，只(zhǐ)要查找这(zhè)数字就查到记账(zhàng)移(yí)位的错(cuò)误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字移(yí)位危害很大，如同前移移位它(tā)的(de)差数就(jiù)虚增了9倍，向后移一位就虚(xū)减了(le)90%，如不及时(shí)查处就(jiù)严重影响会计核算(suàn)的正确性。

　　因此，对(duì)此错账必(bì)须高(gāo)度(dù)警惕，要(yào)及早发现纠正(zhèng)，确保会计核算(suàn)数字的正确反(fǎn)映(yìng)。

　　由此看“9”是个奇(qí)妙的(de)数字，它的奇妙(miào)之(zhī)处还(hái)很(hěn)多，上面(miàn)两位数与其倒数(shù)的(de)差数和三位数字与(yǔ)其倒(dào)数的(de)差(chà)数是(shì)9的倍数，数(shù)字与其移位后(hòu)的(de)数字的差数也是9的倍数，其(qí)实任(rèn)何数字与(yǔ)其倒数的(de)差(chà)数(shù)都(dōu)是(shì)9的倍数，而且(qiě)任何(hé)四位顺序数(shù)与其倒数之差都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差都是3087。

　　任(rèn)何五(wǔ)位数顺序数与其例数(shù)之(zhī)差(chà)都(dōu)是(shì)41976。

　　任何六位(wèi)数顺序数与其倒数之差(chà)都是530865。

　　任(rèn)何(hé)七位(wèi)数顺序数与其倒数之差(chà)都(dōu)是6419754……这(zhè)些差数都(dōu)是9的(de)倍(bèi)数。

小卖部一天卖1000利润多少，一个小卖部一天卖1000能赚多少　　还有这样一个奇怪(guài)的数字(zì)12345679若(ruò)用(yòng)9乘积(jī)变成(chéng)111111111。

　　若用2×9=18乘(chéng)积变成9个2，若用3×9=27去乘，积(jī)变成(chéng)9个3……若用9×9=81乘，积(jī)变9个(gè)9，这些说明“9”的奇(qí)妙(miào)，我们查(chá)错(cuò)账就利用(yòng)9的奇妙。

　　因(yīn)此，除九(jiǔ)法在查错账中占了重要的地位。

　　三、差数法(fǎ)根据错(cuò)账差数直接查找(zhǎo)的方(fāng)法(fǎ)叫做差数法。

　　有以下两种错账(zhàng)可用(yòng)此法：第一种是(shì)漏记或重(zhòng)记，因记账疏忽而漏记或重记一笔账，只要直接查找(zhǎo)到差(chà)数的账就查到(小卖部一天卖1000利润多少，一个小卖部一天卖1000能赚多少dào)了，这(zhè)类(lèi)错(cuò)账最(zuì)容易发生在本期内同样数(shù)字的(de)账(zhàng)发(fā)生了若干(gàn)笔，这就(jiù)容易发生(shēng)漏记或(huò)重记。

　　例如错账差数是1000元，本(běn)期(qī)内发生1000元的账有十笔，这就(jiù)可以重复(fù)查找1000元的账(zhàng)是否(fǒu)漏(lòu)记或重记就是了。

　　第二(èr)种是串户(hù)，串户可分为(wèi)记(jì)账串户和科目汇总串(chuàn)户。

　　先讲记账(zhàng)串户(hù)。

　　如某公司在本单位有应收款和应付款两(liǎng)个账户，如(rú)记账凭证是借应(yīng)收账(zhàng)款(kuǎn)某公司500元，而记账时误记(jì)入(rù)借应(yīng)付(fù)账款(kuǎn)某(mǒu)公司500元，这就(jiù)造成(chéng)资产(chǎn)负债表双(shuāng)方是平衡(héng)的(de)，但总账(zhàng)与分户明细账核对时(shí)应收款(kuǎn)与应付款各发生差数500元，这(zhè)就可以(yǐ)运用差(chà)数法到应(yīng)收账(zhàng)款或应付款账户中直接(jiē)查(chá)找500元的账是否串户。

　　还有一种是科目汇(huì)总（合并）时将借应收款500元误作为应(yīng)付(fù)借款借500元汇总了(le)，同(tóng)样(yàng)在(zài)总账与(yǔ)分类明细账(zhàng)核对(duì)时这两(liǎng)科目(mù)同(tóng)时(shí)发生差数(shù)500元，经过查对如记账没有发生(shēng)串户那么必定是科(kē)目汇总合并时科(kē)目汇总发生(shēng)差(chà)错，查明更正(zhèng)就是(shì)。

　　四、象形(xíng)法在核对账(zhàng)目表时较多的遇到仅相差(chà)几(jǐ)分钱的错账，这类错账最头疼。

　　这(zhè)类(lèi)错账一般来(lái)说(shuō)是数字形(xíng)状相像(xiàng)而发(fā)生差错(cuò)。

　　根据(jù)其(qí)数字形(xíng)状象形的规律去(qù)查找错账(zhàng)的方法(fǎ)命名为“象(xiàng)形法”，按其差(chà)数(shù)一(yī)般有如下规(guī)律：1.如差数是1可能是3与(yǔ)2，5与6之误。

　　2.如差数(shù)是(shì)2可能是3与5，7与9之(zhī)误。

　　3.如差数(shù)是(shì)3可能是3与6，6与9之误。

　　4.如差数是4可能是(shì)1与5，4与8之(zhī)误。

　　5.如差(chà)数是(shì)5可能(néng)是1与6，2与(yǔ)7，3与8之(zhī)误。

　　6.如差(chà)数(shù)是6可能是0与6，1与7之(zhī)误。

　　7.连续(xù)同数字(zì)的账，容易发生少计(jì)或多计一位同数(shù)如833330而容易(yì)误记为(wèi)833333或误为833300，如差数是3或30而有了连续数(shù)字的(de)账(zhàng)，就可重(zhòng)复查找一下。

　　这(zhè)里仅举几(jǐ)个例(lì)说(shuō)明，因为(wèi)个人书(shū)写数字形(xíng)状(zhuàng)字体不(bù)同(tóng)而有区别。

　　五、追根法(fǎ)若(ruò)为了一笔(bǐ)错账已查了半天，对本期(qī)发生额都查得正确无误，但就是(shì)不平(píng)衡，在这种情况(kuàng)下不妨(fáng)运(yùn)用(yòng)“追根法”去追查一(yī)下上期(qī)结转数字进行逐笔核对(duì)一下是否结转(zhuǎn)差错，很可能问(wèn)题(tí)恰(qià)恰出在(zài)那个(gè)“源头(tóu)”。

　　b这是因为会(huì)计账表的平(píng)衡关系是绝对(duì)的，假如本期(qī)发生额确实查明是正确无误，那么必(bì)然是期初数（上期结(jié)转数）在结转记账时(shí)有差(chà)错。

　　只要对期初(chū)数认真追查，必能发现(xiàn)差(chà)错。

　　六(liù)、母子(zi)法(fǎ)在核对明细分(fēn)类账与总分(fēn)类账科目余额发生(shēng)不附时，用以上(shàng)有关(guān)方法(fǎ)查找也(yě)无着落(luò)，即可(kě)用“母子法”来查(chá)找。

　　就是以记入(rù)总(zǒng)账借贷数额为(wèi)母数，本科(kē)目记入各明(míng)细分(fēn)类账的借贷数字为子数，各子数相加(jiā)必等于母数(shù)。

　　若不相等说明有差(chà)错就在此了，必有漏记、错记或重记(jì)。

　　例如，某企业一月在总账(zhàng)应收账款余额是借1981.50元，而各明细账余额相加是借2526.50元。

　　这说明(míng)应收明细账借方余额(é)多545元。

　　就按照顺序，号科目合并表记入总账应收款科目的数(shù)额为母数，把1号凭证(zhèng)科目(mù)汇总(zǒng)合并表应(yīng)收账款(kuǎn)记(jì)入明细分类账(zhàng)的为(wèi)子数进行(xíng)相加，是否(fǒu)与母数相符，相符就查对2号、3号……。

　　发现一号不附(fù)就查(chá)哪一(yī)号，这样(yàng)一定查(chá)出(chū)错账或漏账。

　　七、顺(shùn)查法(fǎ)当错账发生笔数(shù)较多，各种错(cuò)账(zhàng)混(hùn)杂一起(qǐ)时，不能用一(yī)种方法查出，那(nà)就必(bì)须(xū)用“顺(shùn)查法(fǎ)”来查(chá)，这是查错账最后绝招。

　　查账程序基本上与记(jì)账(zhàng)程(chéng)序(xù)一样，每(měi)查对一笔就必须(xū)在账的后端做一个(gè)符号(hào)，这样一(yī)笔笔查(chá)下去就(jiù)一定能查出。

　　在顺(shùn)查时一定要仔细认真，在顺(shùn)查时还必须结合以上方法同时(shí)应用。

　　总之不要被错账的假象所蒙(méng)蔽而滑过去，如有滑过(guò)去又(yòu)必须从头查起(qǐ)，对此(cǐ)，只要仔细认真去查错账一定(dìng)会暴露出来的。

　　八、优选法为了能较(jiào)快的查出错账，必(bì)须在各种查错账方(fāng)法(fǎ)上进行优选和在查错账的程(chéng)序上进行优选：1.查错账方法(fǎ)上的(de)优(yōu)选，首先(xiān)根据错账差数进行分析(xī)，适用(yòng)哪种方法的就采用(yòng)哪种(zhǒng)方法，适用(yòng)两种(zhǒng)方法以上的应(yīng)按“先(xiān)易后难、先逆(nì)查后(hòu)顺(shùn)查”的优选程序进行。

　　查错账方法选择当否与(yǔ)查(chá)错账(zhàng)速度有关。

　　2.查错账的(de)程序(xù)上也要用(yòng)优选法，就是在查账时间的程序(xù)上先查什么时间较好，这要看企业大小而定，一般采用三(sān)分法。

　　如某(mǒu)企业一月份(fèn)资(zī)产(chǎn)负(fù)债表(biǎo)不平衡，如差数(shù)是资产方(fāng)多1001元。

　　本月记账凭证共三册共1-30号，那么就将第一册1-10号的各科目余额先进行试算是(shì)否平衡，若(ruò)不平衡，差数也是1001元，这说明(míng)错账就发生在第一册1-10号的(de)账上若1至10号是平衡的，这说明错账在11号凭(píng)证(zhèng)以后的账(zhàng)上(shàng)，那么再将第二册11-20号上(shàng)的(de)总账(zhàng)各(gè)科(kē)目余额进行试(shì)算，试(shì)算后(hòu)即可确(què)定，错账究(jiū)竟发生在第二册11至20号凭(píng)证(zhèng)上呢还是(shì)在第(dì)三册21至30号凭证上(shàng)了，这(zhè)样错账(zhàng)的(de)目标(biāo)缩(suō)小了，就便于(yú)集中(zhōng)精(jīng)力在小范围中查(chá)找错(cuò)账，就容易查找。

　　九、防错(cuò)法当掌(zhǎng)握错(cuò)账各种规律(lǜ)后(hòu)，可采(cǎi)取一些(xiē)预防发生错账(zhàng)的方法，主要有以下几种：1.首先要加(jiā)强复核(hé)工作。

　　有条件的单位要配(pèi)备专职(zhí)复核，人员少的可以(yǐ)采取相(xiāng)互复核或自(zì)我复核。

　　复核必(bì)须从编制记账凭证(zhèng)、记账凭证汇总、记账(zhàng)、结账、报(bào)表层层进行复核。

　　这(zhè)是(shì)预(yù)防发生(shēng)错(cuò)误的(de)最基本方法。

　　2.凭证编制和(hé)记账时书写数字要按标准(zhǔn)书写，不要写奇形数字，而让记(jì)账人员误认误记，从而(ér)造成(chéng)“象形”的(de)错误，这是避免错账的重要环节。

　　3.凡是(shì)制证、记账、算(suàn)账、编制报(bào)表时思想必(bì)须高(gāo)度集中。

　　切不可(kě)一(yī)面记账一面(miàn)闲谈，那样会容(róng)易发生错账。

　　会计记账时思想要高(gāo)度(dù)集中，这(zhè)是防止发(fā)生错账的根(gēn)本条件。

　　4.掌握错账规律(lǜ)后，在记账时，时刻警(jǐng)惕着反(fǎn)向(xiàng)、移位、颠倒、错(cuò)字、错(cuò)格、串户等差错的(de)发生(shēng)，这就(jiù)有效(xiào)地减少差错。

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