5.差数(shù)是45/9=5，那么(me)错数前后两数之差是5，如50、61、72、83、94及(jí)其各位“倒数(shù)”。

　　6.差数是54/9=6，那(nà)么(me)错数前后两数之差是(shì)6，如60、71、82、93及(jí)其各“倒数”。

　　7.差(chà)数是63/9=7，那么错数前(qián)后两数之(zhī)差是7，如70、81、92及其各“倒(dào)数”。

　　8.差(chà)数是72/9=8，那(nà)么错数前后两数之(zhī)差(chà)是8，如80、91及(jí)其各(gè)“倒数”。

　　9.差(chà)数是81/9=9，那(nà)么错数前后(hòu)两(liǎng)数之差是(shì)9，如90及其各“倒数”。

　　（这里(lǐ)的(de)“倒(dào)数”是指个位与十位前后颠倒(dào)的错数）例如，将81误记18，则差数是63，以63/9=7，那么(me)错数前后(hòu)两数之(zhī)差肯(kěn)定是7，这样只要查70、81、92及其各“倒数”就是(shì)了。

　　无需在与此无关的数字中去查(chá)找。

　　第(dì)二种情(qíng)况(kuàng)是三个(gè)数字(zì)前(qián)后颠(diān)倒，它具有共同(tóng)特点外也有其固(gù)定的特点，就是三位数(shù)前后颠倒的错账差数都(dōu)是99的倍数，差数用99除得的商即是三位数中前后两数之差。

　　例举如下：1.三位(wèi)数头与(yǔ)尾两数之差是1，那么数字(zì)颠倒后的差数是99，如(rú)100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其(qí)的差(chà)数都是99。

　　2.三(sān)位数头与尾两(liǎng)数之差是2，那(nà)么数字颠倒后的差数则是99的一倍，即为(wèi)198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是198。

　　3.三位数头与尾两数(shù)之差是3，那么(me)数字(zì)颠倒(dào)后的差数则是99的三倍即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是(shì)297。

　　4.三位(wèi)数(shù)头与尾(wěi)两数之差是4，那么数字颠倒后的差(chà)数则(zé)是99的四(sì)倍即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其(qí)的(de)差(chà)数都是396。

　　5.三位数头与(yǔ)尾(wěi)两数之差是5，那(nà)么数字(zì)颠倒(dào)后的差数则是99的五(wǔ)倍即为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差(chà)数都是(shì)495。

　　6.三位(wèi)数头(tóu)与(yǔ)尾两数之(zhī)差是6，那(nà)么数字颠倒后的差数(shù)则是99×6=594，头(tóu)与尾(wěi)数之差是7，那么数字颠倒的差是99×7=693；头(tóu)与尾数之差是8，那(nà)么数(shù)字(zì)颠倒的差(chà)是99×8=792；头与尾感受到体内那根东西变大很胀，你的东西还留在我体内数之差(chà)是9，那么数字颠倒的差(chà)是99×9=891。

　　!第三种情况(kuàng)是数字移位，或称错位(wèi)，俗(sú)称大小数，这是日常(cháng)工作中(zhōng)较容易发生的(de)差(chà)错，它的特点(diǎn)除(chú)它(tā)的(de)差数和差数每个数字之和(hé)是九的倍数外，也有其固定的特点，就(jiù)是数字(zì)移(yí)位的错误，只要将(jiāng)差数(shù)用九除得(dé)的商就是错账(zhàng)数。

　　例如2000错记为200或(huò)20000，它的差数为1800和18000，它(tā)们(men)的差(chà)数(shù)和每个数字(zì)之和都是九的倍数，将差(chà)数分别用九除(chú)得的商则是200和2000，只(zhǐ)要查(chá)找这数(shù)字就(jiù)查到记(jì)账移(yí)位的(de)错(cuò)误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字移(yí)位危害很大，如同前移移位它的(de)差数就虚(xū)增了9倍，向后移一位就虚减了90%，如不及时查处就严重影响(xiǎng)会计核算的正确性。

　　因此(cǐ)，对此错(cuò)账必须高度(dù)警惕，要及(jí)早(zǎo)发现纠正，确保(bǎo)会计核算数字的正确反映。

　　由此看(kàn)“9”是个奇妙的数字，它的奇妙之(zhī)处还很多，上面两位数(shù)与其倒数的差数和三位(wèi)数字与其倒数的差数(shù)是9的倍数，数(shù)字与其移位后的数字的差(chà)数(shù)也是9的倍数(shù)，其(qí)实(shí)任何数字与其倒数的(de)差数都是9的倍数(shù)，而(ér)且(qiě)任何四位顺序(xù)数与其倒数之差都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差都是3087。

　　任何五位数(shù)顺序(xù)数与其例(lì)数之差(chà)都是41976。

　　任何六位数顺序数与其倒(dào)数(shù)之(zhī)差都是530865。

　　任何七位(wèi)数(shù)顺序数与其倒数之(zhī)差都是6419754……这些差数都是9的(de)倍数。

　　还有这样一个奇怪的数(shù)字12345679若用9乘积(jī)变成(chéng)111111111。

　　若用2×9=18乘(chéng)积变成9个2，若用(yòng)3×9=27去(qù)乘，积变成(chéng)9个3……若(ruò)用9×9=81乘，积变(biàn)9个9，这些说明“9”的奇(qí)妙，我们查错账就利用9的(de)奇妙。

　　因此，除九法在查(chá)错账中占了(le)重要的地位(wèi)。

　　三、差数法根据错(cuò)账差数直接(jiē)查找的方法叫做(zuò)差数法(fǎ)。

　　有以(yǐ)下两种(zhǒng)错账可(kě)用此法：第一(yī)种是漏记或重记，因(yīn)记(jì)账(zhàng)疏忽(hū)而漏(lòu)记或重记一笔账，只要(yào)直接查(chá)找到差数的账就查到(dào)了，这类错(cuò)账(zhàng)最容易发生在本期(qī)内同样数字的账发生(shēng)了若干笔，这就(jiù)容(róng)易发生漏记或重(zhòng)记。

　　例如错账(zhàng)差数(shù)是1000元，本(běn)期内发生1000元的账有十笔，这就(jiù)可以重复查找1000元的账是否漏记(jì)或重记就是了。

　　第二种是(shì)串户，串户可分为记账串户和科目汇总(zǒng)串户(hù)。

　　先(xiān)讲记账串(chuàn)户。

　　如某公司(sī)在(zài)本单位有应收(shōu)款(kuǎn)和应付(fù)款两个账户，如记账凭证是借(jiè)应收账款某公司500元，而(ér)记账时误记入(rù)借应(yīng)付账款某公司500元，这就造成资产负债表双方是平衡(héng)的，但(dàn)总账与分(fēn)户明细账核(hé)对时应(yīng)收款与应付款各发生差数(shù)500元，这(zhè)就可以运(yùn)用差数法到应收账(zhàng)款或应付款账户中直(zhí)接查找500元(yuán)的账是否串户。

　　还(hái)有(yǒu)一种是科目(mù)汇(huì)总（合并）时(shí)将借应收款500元误作为应付借款借(jiè)500元(yuán)汇总了，同样(yàng)在总(zǒng)账(zhàng)与分类明细账核对时这(zhè)两科目同时发生差数500元，经过查对如(rú)记账(zhàng)没有发生串户那么必定是(shì)科目汇总(zǒng)合(hé)并时科目汇总发生差错，查明更正就(jiù)是。

　　四(sì)、象形法(fǎ)在核对(duì)账目表时较多(duō)的遇到仅(jǐn)相差几分钱的(de)错(cuò)账，这类错账最头疼。

　　这类错账(zhàng)一般来(lái)说是数字形(xíng)状相像而发生差错。

　　根据其数字(zì)形状象形的规律去(qù)查找错账的方法(fǎ)命名(míng)为“象形法”，按其差数一般有如下规律：1.如差数是1可能(néng)是3与2，5与(yǔ)6之(zhī)误。

　　2.如差数是2可(kě)能是3与5，7与(yǔ)9之误。

　　3.如差数是3可能是3与6，6与9之误。

　　4.如差数是4可能是1与(yǔ)5，4与8之误。

　　5.如(rú)差数是5可能是1与6，2与(yǔ)7，3与8之误。

　　6.如差数是6可能是0与6，1与7之误(wù)。

　　7.连续同(tóng)数字的账，容易发生(shēng)少计(jì)或多计一位同数如833330而容易(yì)误记为833333或误为(wèi)833300，如差(chà)数是3或(huò)30而有了连续数字的账(zhàng)，就(jiù)可重复(fù)查找一下。

　　这里(lǐ)仅举(jǔ)几个例说明，因为个人书写数字形状字体不同而有(yǒu)区别(bié)。

　　五、追根法若为了一笔(bǐ)错账已查了半天(tiān)，对本期发生额(é)都查得正确无误，但就是(shì)不平衡，在这种情(qíng)况下不妨运用“追根法(fǎ)”去追查(chá)一下上期结转数字进(jìn)行逐笔核对一下是否结转差错，很可能问题恰(qià)恰出在(zài)那个“源头”。

　　b这是因(yīn)为会计账表的平衡关(guān)系是绝对(duì)的，假如本期发生(shēng)额确实查(chá)明是(shì)正确无误，那么(me)必然是期初(chū)数（上期结转数）在(zài)结转记账时有差错。

　　只要对(duì)期(qī)初(chū)数认真追查，必能发现差错(cuò)。

　　六、母子法在核对明细(xì)分类账与(yǔ)总分类账(zhàng)科目余额发生(shēng)不附(fù)时(shí)，用以上有关方(fāng)法查(chá)找也无(wú)着落(luò)，即可用(yòng)“母子法”来查(chá)找(zhǎo)。

　　就是以记(jì)入(rù)总账借贷(dài)数额为母(mǔ)数，本科(kē)目(mù)记入各明细分类账的(de)借贷数字为子(zi)数，各(gè)子(zi)数(shù)相加必等于母数。

　　若不相等(děng)说明(míng)有差错(cuò)就在此了，必有漏记、错记或(huò)重记(jì)。

　　例如，某企业一月在总账应收账款余额是借1981.50元，而各明细(xì)账余(yú)额相加是借(jiè)2526.50元。

　　这说明应(yīng)收(shōu)明细账借方余额多(duō)545元。

　　就按照(zhào)顺序，号科(kē)目合并表记入总账(zhàng)应收款科目的数额为母数(shù)，把1号凭(píng)证科目汇(huì)总合(hé)并表应收账款记入明细分类(lèi)账的为子数进行相加，是否与母(mǔ)数相符，相(xiāng)符(fú)就查对2号、3号……。

　　发现一(yī)号不附就(jiù)查哪一(yī)号，这样一定查出错账或漏账。

　　七、顺查法(fǎ)当错账发生笔(bǐ)数较多，各种错账混杂一(yī)起时，不(bù)能用一种方法查出，那就(jiù)必须用“顺查法”来查，这(zhè)是查错账最后绝招(zhāo)。

　　查账程序基本上与(yǔ)记账(zhàng)程序一样，每(měi)查(chá)对一笔就必须在账的后端(duān)做(zuò)一个(gè)符(fú)号，这样一(yī)笔笔查(chá)下(xià)去就(jiù)一定能查出。

　　在顺查时(shí)一定要仔细认真，在顺查时还(hái)必须结合(hé)以上方法同时应用。

　　总之不(bù)要被错账的假象所蒙蔽而滑过去，如有滑过(guò)去又必须(xū)从(cóng)头查起，对此，只要仔细认真去查错账一(yī)定会暴(bào)露出来的。

　　八(bā)、优(yōu)选法为(wèi)了能较(jiào)快的查(chá)出错账，必须在(zài)各种查错账方(fāng)法(fǎ)上进行优选和在(zài)查错账(zhàng)的程(chéng)序上进行(xíng)优选：1.查错账(zhàng)方(fāng)法上的优选，首先根据错账差(chà)数进行分(fēn)析，适用哪种方(fāng)法的就(jiù)采用哪种方法，适用两种方法(fǎ)以上(shàng)的应按(àn)“先易后难、先逆查后顺查”的优选程序进行(xíng)。

　　查错账方(fāng)法(fǎ)选择(zé)当否与查错(cuò)账速度有关。

　　2.查错账(zhàng)的程序上也要用优(yōu)选(xuǎn)法，就是在查账时间的程序(xù)上先查什(shén)么时间较好，这要看企业大小而(ér)定，一般采用三分法。

　　如某企(qǐ)业一月份资(zī)产(chǎn)负债表不(bù)平衡，如(rú)差(chà)数是资产(chǎn)方多1001元。

　　本月记(jì)账凭(píng)证共(gòng)三册(cè)共(gòng)1-30号(hào)，那么(me)就将(jiāng)第一册1-10号的各科目余额(é)先进行试算是否(fǒu)平(píng)衡，若(ruò)不平衡，差(chà)数也是1001元，这说明错账就发生在第(dì)一(yī)册1-10号的账(zhàng)上若1至10号(hào)是平衡的，这说明(míng)错(cuò)账在11号(hào)凭证以后的账上，那(nà)么再(zài)将第二册11-20号上(shàng)的总账各科(kē)目余额(é)进(jìn)行(xíng)试算，试算后即可确定，错账(zhàng)究(jiū)竟发生在第二册(cè)11至20号凭证上呢还是在第三册21至30号(hào)凭证(zhèng)上(shàng)了，这样错(cuò)账的目(mù)标缩小了，就便于集(jí)中精力在小范(fàn)围中查找错账，就容(róng)易(yì)查找。

　　九、防错法(fǎ)当掌握(wò)错账各种规律(lǜ)后，可采(cǎi)取一(yī)些预防发生错账(zhàng)的方法，主(zhǔ)要(yào)有以下几种(zhǒng)：1.首先(xiān)要加强复核工作(zuò)。

　　有条(tiáo)件的单(dān)位要(yào)配备专(zhuān)职复核，人员少(shǎo)的(de)可以采(cǎi)取(qǔ)相互(hù)复核或自我复核。

　　复核必须从编制(zhì)记账凭证(zhèng)、记账(zhàng)凭证汇(huì)总(zǒng)、记(jì)账、结账、报表层层进(jìn)行复核。

　　这(zhè)是预防发生错误(wù)的(de)最基本方法。

　　2.凭(píng)证编制和记账时(shí)书(shū)写数字要按标准书(shū)写，不要写奇形(xíng)数字，而(ér)让记(jì)账人员误认误(wù)记，从而造成(chéng)“象形”的(de)错误，这(zhè)是(shì)避(bì)免错账的重(zhòng)要环节。

　　3.凡(fán)是制证、记账(zhàng)、算账、编制报表时思想必(bì)须高度集中。

　　切不(bù)可(kě)一(yī)面记账一面闲谈(tán)，那(nà)样(yàng)会容易发生错账(zhàng)。

　　会计记账时思想(xiǎng)要高度集中，这是防止(zhǐ)发生(shēng)错账的(de)根本条件。

　　4.掌握错账规律后，在记(jì)账时，时刻警惕着反向、移位、颠倒、错字、错格、串(chuàn)户等差错(cuò)的(de)发(fā)生，这(zhè)就有(yǒu)效地减(jiǎn)少差错(cuò)。

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