如(rú)10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各(gè)“倒数”。

　　2.差(chà)数(shù)是18/9=2，那么错数前后(hòu)两数(shù)之差是2。

　　如20、31、42、53、64、75、86、97及(jí)其各“倒数(shù)”。

　　3.差数是27/9=3，那么错数前(qián)后(hòu)两数之差(chà)是(shì)3,如(rú)30、41、52、63、74、85、96及其(qí)各“倒数(shù)”。

　　4.差数是36/9=4，那(nà)么(me)错数前后两数之差是(shì)4，如40、51、62、73、81、95及其各(gè)位“倒数”。

　　5.差(chà)数(shù)是45/9=5，那么(me)错(cuò)数(shù)前后两数之差(chà)是5，如(rú)50、61、72、83、94及其各(gè)位“倒数”。

　　6.差数是54/9=6，那么错数前(qián)后两数之(zhī)差(chà)是6，如(rú)60、71、82、93及其各(gè)“倒数”。

　　7.差数是63/9=7，那么错数前后(hòu)两(liǎng)数(shù)之差是7，如70、81、92及(jí)其各(gè)“倒数”。

　　8.差(chà)数是72/9=8，那么错数前后两数(shù)之差是8，如80、91及其各“倒数”。

　　9.差数是81/9=9，那么错数前后两数之差是9，如(rú)90及(jí)其各“倒数”。

　　（这里的“倒数”是指个位(wèi)与(yǔ)十位前后颠(diān)倒的(de)错数）例如(rú)，将(jiāng)81误记18，则(zé)差(chà)数(shù)是63，以63/9=7，那么错(cuò)数前(qián)后两(liǎng)数(shù)之差肯定是7，这样只要查70、81、92及其(qí)各(gè)“倒数”就(jiù)是了。

　　无需在(zài)与此无关(guān)的数字(zì)中去查(chá)找。

　　第二种情况是三个数字前后颠倒(dào)，它(tā)具有(yǒu)共同特(tè)点外也有其固(gù)定的特(tè)点(diǎn)，就(jiù)是三位数前后(hòu)颠(diān)倒的错账差数都是99的倍数，差数用(yòng)99除得的商即是(shì)三位数中前后两数之差。

　　例(lì)举(jǔ)如(rú)下(xià)：1.三位数头(tóu)与尾两数之差是1，那么数字颠(diān)倒后(hòu)的差数(shù)是(shì)99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其(qí)的差数都(dōu)是99。

　　2.三位(wèi)数头(tóu)与尾两数之差(chà)是2，那么(me)数字颠(diān)倒后的差(chà)数则是(shì)99的一倍，即(jí)为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差(chà)数都是(shì)198。

　　3.三位(wèi)数(shù)头与尾两数之差是3，那(nà)么数字颠倒后的差数(shù)则是99的三(sān)倍即(jí)为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都(dōu)是297。

　　4.三位数(shù)头与尾两(liǎng)数之差是(shì)4，那么数(shù)字颠倒后的(de)差数(shù)则是99的四倍即为396，如(rú)551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数(shù)都是396。

　　5.三位数头(tóu)与尾两数之差是(shì)5，那么(me)数字颠倒后(hòu)的差数(shù)则是(shì)99的五倍即为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的(de)差数都是495。

　　6.三位数头与尾两(liǎng)数之差(chà)是6，那么(me)数字颠倒后(hòu)的(de)差数则是99×6=594，头与(yǔ)尾(wěi)数之差是(shì)7，那么数字(zì)颠(diān)倒的差是99×7=693；头(tóu)与尾(wěi)数之(zhī)差是(shì)8，那么数(shù)字颠倒的差是99×8=792；头与尾数之差是9，那么数字颠(diān)倒的差是(shì)99×9=891。

　　!第三(sān)种情况是数字移位，或称错位，俗称大小数，这是(shì)日常(cháng)工(gōng)作中(zhōng)较容易发(fā)生(shēng)的差错(cuò)，它的(de)特点除它的(de)差(chà)数和差数每(měi)个数字(zì)之和是(shì)九的倍数外，也有其(qí)固定(dìng)的特点，就是(shì)数字(zì)移位的错误，只要将差数用九除得的(de)商(shāng)就是错账数。

　　例如2000错记为200或(huò)20000，它的差数为1800和18000，它们的(de)差数和每个数字之和都是九的(de)倍数(shù)，将差数(shù)分别用(yòng)九除(chú)得的商则是200和2000，只要查找(zhǎo)这数字就查到记账(zhàng)移位的错(cuò)误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字移(yí)位(wèi)危(wēi)害(hài)很大，如同前(qián)移移位它(tā)的差数(shù)就虚(xū)增了9倍，向后移一位就虚减了90%，如不及(jí)时查(chá)处就(jiù)严重影响会计核算的正(zhèng)确(què)性。

　　因此，对(duì)此错(cuò)账必须高度警惕，要及早发现纠正，确保(bǎo)会计核算数字的(de)正确反映。

　　由此看“9”是个(gè)奇妙(miào)的数字，它的奇妙(miào)之处还很(hěn)多，上面两位数与(yǔ)其倒数(shù)的差数和三位数字与其倒数的差数(shù)是9的倍(bèi)数，数(shù)字与(yǔ)其移位后(hòu)的数字的差数也是9的倍数，其(qí)实(shí)任何(hé)数字与其倒数的差数都(dōu)是9的倍数，而且任何四位顺序数与其倒(dào)数(shù)之(zhī)差(chà)都(dōu)是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差都是3087。

　　任何(hé)五位数顺序数与其例数之(zhī)差都是(shì)41976。

　　任何六(liù)位数顺序数与(yǔ)其倒数之差都是530865。

　　任(rèn)何七位数顺序数与其(qí)倒(dào)数之(zhī)差都是6419754……这些(xiē)差(chà)数(shù)都是9的倍数。

　　还(hái)有这样(yàng)一个奇(qí)怪的数字12345679若用(yòng)9乘积变成(chéng)111111111。

　　若(ruò)用2×9=18乘(chéng)积变成9个2，若用3×9=27去(qù)乘(chéng)，积变成(chéng)9个3……若用9×9=81乘，积变9个9，这些说明“9”的奇妙，我们查错账(zhàng)就利(lì)用9的奇(qí)妙。

　　因此，除九法在查错账(zhàng)中占了重要(yào)的地位。

　　三、差数法根据错账差数直接查找的方法叫(jiào)做(zuò)差数法(fǎ)。

　　有以(yǐ)下两种错账可用此(cǐ)法：第一种(zhǒng)是漏记或(huò)重记，因记账疏忽而漏记或重记(jì)一笔账(zhàng)，只要直(zhí)接查(chá)找到差(chà)数的账就查(chá)到(dào)了，这(zhè)类错账最容(róng)易发生在(zài)本期内同样数字的账发生了若干笔(bǐ)，这就(jiù)容(róng)易发(fā)生漏(lòu)记(jì)或(huò)重记。

　　例(lì)如错(cuò)账差数是(shì)1000元，本期内发生1000元的账有十笔，这就(jiù)可以重(zhòng)复查找1000元的账是否漏记或重(zhòng)记就是了。

　　第二种是串户，串户可分为记账(zhàng)串(chuàn)户和科目汇(huì)总串户。

　　先讲记账串户。

　　如某公司在本单位(wèi)有应收(shōu)款和应付款两个(gè)账户，如记(jì)账凭证是(shì)借应收账(zhàng)款某公司500元，而记账时误记入借应付账款某公(gōng)司(sī)500元，这就造成资产(chǎn)负债表双方是平衡的(de)，但(dàn)总账与分户明细账核对时应(yīng)收款与(yǔ)应付款各发(fā)生差数(shù)500元，这(zhè)就可以运用差数法到应收账款或应付(fù)款账户中直接查(chá)找500元的账(zhàng)是(shì)否串户。

　　还有一种是科目(mù)汇总（合并）时将借应收款500元误作(zuò)为应付借(jiè)款借500元(yuán)汇(huì)总(zǒng)了，同样在总账与分类明细账核对时这两(liǎng)科(kē)目同时发生(shēng)差(chà)数(shù)500元，经过查对(duì)如记账没(méi)有发生串户那么必(bì)定是科目汇总合(hé)并时科目汇总(zǒng)发(fā)生(shēng)差错，查明(míng)更正就是。

　　四、象(xiàng)形法(fǎ)在核对账(zhàng)目表时较多的遇到仅(jǐn)相差几分钱的错账(zhàng)，这类错账最头疼。

　　这类错账一般来说是数字(zì)形状(zhuàng)相(xiāng)像而发生差(chà)错。

　　根据其数字形(xíng)状象形(xíng)的规(guī)律去查找错(cuò)账的方(fāng)法命(mìng)名为(wèi)“象形(xíng)法”，按(àn)其(qí)差数(shù)一般有如下规律：1.如差数是1可能(néng)是3与2，5与(yǔ)6之误(wù)。

　　2.如差数是2可能是3与5，7与9之误。

　　3.如差数(shù)是(shì)3可能是3与(yǔ)6，6与9之误。

　　4.如差(chà)数是4可能是1与5，4与8之误。

　　5.如(rú)差数是5可能是1与6，2与7，3与(yǔ)8之误。

　　6.如差(chà)数是(shì)6可能(néng)是(shì)0与(yǔ)6，1与(yǔ)7之误。

　　7.连续同数字(zì)的账(zhàng)，容易(yì)发生少计或多计一位同数如833330而容(róng)易误记为833333或(huò)误为(wèi)833300，如差(chà)数是3或30而有了连续数(shù)字的账，就(jiù)可重复查找一下。

　　这(zhè)里(lǐ)仅举几个(gè)例(lì)说明，因为个人书写数字(zì)形状字体不(bù)同而有区别(bié)。

　　五、追根法若为了一(yī)笔错账已查了半天，对本期发生额都查得正确无误，但就是(shì)不平衡，在这(zhè)种情(qíng)况下(xià)不妨运(yùn)用“追根法”去追查一(yī)下上期结转数字进行逐笔(bǐ)核对(duì)一下是否(fǒu)结转差错，很可(kě)能问题恰恰出在那个“源(yuán)头”。

　　b这是因为(wèi)会计(jì)账(zhàng)表的平衡关系是绝(jué)对的，假如本期(qī)发生额确实(shí)查明是正确无误，那么(me)必然是期初数（上期结(jié)转数）在(zài)结转(zhuǎn)记账时有差(chà)错。

　　只要对(duì)期初数认(rèn)真(zhēn)追查，必(bì)能(néng)发现(xiàn)差错(cuò)。

　　六、母子法(fǎ)在核对明细(xì)分类(lèi)账与总分类账(zhàng)科(kē)目余额(é)发生不附(fù)时，用以上(shàng)有关(guān)方(fāng)法查找(zhǎo)也(yě)无着落，即可用“母(mǔ)子(zi)法”来查找。

　　就是(shì)以记入总(zǒng)账借贷数额(é)为母数，本科目记入各明细分类账的(de)借贷数字为(wèi)子数，各子数(shù)相加必等于母数。

　　若(ruò)不相等说明(míng)有差错就在此了，必有漏记、错记或重(zhòng)记。

　　例(lì)如，某(mǒu)企业一(yī)月在总账应收(shōu)账款余额是(shì)借1981.50元，而各明细账(zhàng)余(yú)额(é)相加是借2526.50元。

　　这(zhè)说明应收(shōu)明(míng)细账(zhàng)借方余额多545元(yuán)。

　　就按照顺序，号科目合并(bìng)表记入(rù)总(zǒng)账应(yīng)收(shōu)款科目的数额为母数，把1号(hào)凭证科目汇总合并表应收账款记入明细(xì)分类账的为子数进行相加(jiā)，是否与母数相符，相符就查对2号、3号……。

　　发现一(yī)号不附就查哪一号，这样一定查(chá)出错账或漏账。

　　七(qī)、顺查法当(dāng)错(cuò)账(zhàng)发生笔数较多，各种(zhǒng)错(cuò)账混杂一起时，不能用一种方法(fǎ)查出，那就(jiù)必须(xū)用“顺查(chá)法(fǎ)”来查，这是(shì)查错(cuò)账最(zuì)后(hòu)绝招(zhāo)。

　　查账程序基(jī)本(běn)上与(yǔ)记账(zhàng)程序(xù)一样(yàng)，每查对一(yī)笔就必须在账(zhàng)的后端做一个符号，这样一笔(bǐ)笔查下去就一定(dìng)能查出(chū)。

　　在顺查时(shí)一定要仔细认真(zhēn)，在顺查(chá)时还必须(xū)结合以上方法同时应(yīng)用。

　　总之不(bù)要被(bèi)错账(zhàng)的假(jiǎ)象所(suǒ)蒙蔽而(ér)滑过(guò)去，如(rú)有(yǒu)滑过去又必须(xū)从头查起，对(duì)此，只要仔细认真去查错账(zhàng)一定会暴露出(chū)来的。

　　八(bā)、优选法(fǎ)为了能较快的查出错账，必须在各种查错账方(fāng)法上进行优选(xuǎn)和在查错账的程序上进行优选：1.查错账(zhàng)方法(fǎ)上的优选，首先根据错账差数(shù)进(jìn)行(xíng)分析，适用哪(nǎ)种方法的就采用哪种方法，适用两(liǎng)种方法以(yǐ)上的应按“先(xiān)易后难、先(xiān)逆查后顺查”的优选程序进行。

　　查(chá)错账方法选择当否与(yǔ)查错账速(sù)度有关。

　　2.查错账(zhàng)的(de)程序上也要用优(yōu)选法，就是在查账时间的(de)程序(xù)上先查什么(me)时间较好(hǎo)，这(zhè)要看企业大小(xiǎo)而定，一般采用(yòng)三分法。

　　如某企业一月份资产负债表不平衡，如(rú)差数是资(zī)产方(fāng)多1001元。

　　本月记账凭证共三册共(gòng)1-30号，那么(me)就将(jiāng)第一册1-10号的各科目余额先(xiān)进行(xíng)试算是否平(píng)衡，若不平衡(héng)，差数也(yě)是1001元，这说明(míng)错账就发生在(zài)第一册1-10号的账上若(ruò)1至10号是(shì)平衡的，这说明错账在11号(hào)凭证以后的(de)账(zhàng)上，那么再将第二册11-20号上(shàng)的总账各科目余(yú)额(é)进行试算，试算后即可确定，错账究竟发生在(zài)第(dì)二册11至20号凭证上呢还是在第三册21至30号凭证(zhèng)上了，这样错账的目标缩小了，就便(biàn)于集中精力在小范围(wéi)中(zhōng)查找错账，就容易查找(zhǎo)。

　　九(jiǔ)、防错法当掌握(wò)错账各种(zhǒng)规律后，可采取(qǔ)一些预(yù)防(fáng)发生(shēng)错账的方法，主要有以下几(jǐ)种(zhǒng)：1.首先要(yào)加强复核工(gōng)作(zuò)。

　　有条(tiáo)件的(de)单位要配备专职复核，人员少的可以采(cǎi)取相互复核或自我复核(hé)。

　　复核必(bì)须(xū)从编制记(jì)账凭证、记账凭证汇总(zǒng)、记账、结账(zhàng)、报(bào)表层层进(jìn)行复核(hé)。

　　这是预防发(fā)生(shēng)错误的最基本方法。

　　2.凭证编制和记账时书写数字要按(àn)标准(zhǔn)书写，不要写奇(qí)形数字，而(ér)让(ràng)记(jì)账(zhàng)人员误认误记(jì)，从而(ér)造成“象(xiàng)形”的错误，这是避免错账(zhàng)的重要环节。

　　3.凡(fán)是制证、记账、算账、编制报表时思想(xiǎng)必须高度集(jí)中。

　　切不可一面记账一面闲谈，那样会容易发生错(cuò)账。

　　会计记账时思想要(yào)高度集中，这是(shì)防止发(fā)生(shēng)错账的根本条件。

　　4.掌握错(cuò)账规律后(hòu)，在记(jì)账时，时(shí)刻警惕着反向(xiàng)、移位、颠倒、错字、错格、串户等差错(cuò)的发生，这(zhè)就有效地减(jiǎn)少差错(cuò)。

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