材料采购是用来反(fǎn)映和监督材料采购(gòu)资金的使(shǐ)用(yòng)情(qíng)况(kuàng)、核算外(wài)购材(cái)料(liào)的采购成本(běn)，确定材料成本差异（材料的实际成本和计划成(chéng)本之(zhī)间的差(chà)额(é)）的一(yī)个会计帐户。

　　它既是(shì)一(yī)个成本(běn)计算帐户，又是(shì)一个(gè)业(yè)务成果帐户。

　　凡(fán)是已经付款验收入库的(de)外购材料买价和采购费用(yòng)，都按实(shí)际(jì)成本(běn)借记该帐户(hù)，贷记银行存款(kuǎn)等账户。

u8总账材料采购(gòu)科目(mù)本期发生借贷(dài)方不平怎么查

　　在现代财务信息(xī)化系统(tǒng)中(zhōng)，许多公司都会(huì)用财务电(diàn)算化系统(tǒng)，财务(wù)软件，ERP等等信息化(huà)工具，所(suǒ)以区别于传(chuán)统(tǒng)手工做账，在(zài)财务信息化系(xì)统中，永远不会(huì)出现借贷(dài)方余额不(bù)平(píng)的事情，因为在编制原始凭证时计算机有一(yī)个自动校正验对功能(néng)，借贷不平的凭证无法保(bǎo)存。

　　　　财务对账过程中会出现的(de)纠错方法(fǎ)：会计纠查(chá)错账十大方(fāng)法一、除二法(fǎ)记账时稍有不慎(shèn)，很容(róng)易发(fā)生借贷方记反或红(hóng)蓝字记反；简称为“反(fǎn)向”。

　　它(tā)有一个(gè)特(tè)定(dìng)的规律(lǜ)就是错账差数一定(dìng)是偶数，只要(yào)将差数用二除得(dé)的商就是错(cuò)账数。

　　所以称这(zhè)种查账方法为除二(èr)法，这(zhè)是一(yī)种最常见而简便的(de)查错账方(fāng)法(fǎ)。

　　例如，某月(yuè)资产负债(zhài)表借贷的两方余额不平(píng)衡，其错账差数是3750.64元，这个差数是偶(ǒu)数，它就(jiù)存(cún)在“反(fǎn)向(xiàng)”的可能，那么(me)我们可(kě)以以3750.64/2=1875.32元，这(zhè)样只要(yào)去查找1875.32元这笔账是否记账反(fǎn)向(xiàng)就是(shì)了。

　　如错误差数是奇数，那(nà)就没有记账反向(xiàng)的可(kě)能，就不适用于(yú)“除(chú)二法”来查。

　　,二、除九法在日常(cháng)记账中常(cháng)会(huì)发生前后两个数(shù)字颠倒、三个数字前后颠倒和(hé)数字(zì)移(yí)位。

　　它们共同特点是(shì)错账(zhàng)差数(shù)一(yī)定是九的倍数(shù)和差数每个数字之和也是(shì)九(jiǔ)的(de)倍数，因(yīn)此，这类情况均可(kě)应用“除九法”来查找。

　　下面分三种情(qíng)况来(lái)讲：第(dì)一种情况是两数前后颠倒，除以上共同特点(diǎn)外还有(yǒu)其固有(yǒu)的特点(diǎn)，就是错账(zhàng)差数用九除得(dé)的商是错数(shù)前后两数之差(chà)，例举如下：1.差数是9那(nà)么错数前后两(liǎng)数(shù)之差(chà)是1。

　　如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各(gè)“倒(dào)数(shù)”。

　　2.差数是18/9=2，那么错(cuò)数前后两数(shù)之差是2。

　　如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。

　　3.差数是(shì)27/9=3，那么错数前后两(liǎng)数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各(gè)“倒数”。

　　4.差数(shù)是36/9=4，那么错数前后两数之差是4，如40、51、62、73、81、95及(jí)其各位“倒数(shù)”。

　　5.差数(shù)是45/9=5，那么错数前后两数之差是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。

　　6.差(chà)数(shù)是54/9=6，那(nà)么错数前(qián)后两数之(zhī)差是6，如60、71、82、93及(jí)其(qí)各“倒数(shù)”。

　　7.差数是63/9=7，那么错数前后两数之差是7，如70、81、92及其各(gè)“倒数”。

　　8.差数是72/9=8，那么错(cuò)数前后两(liǎng)数之差是8，如80、91及(jí)其各“倒数”。

　　9.差数(shù)是81/9=9，那(nà)么(me)错数前(qián)后两数之差是(shì)9，如90及其各(gè)“倒数”。

　　（这(zhè)里的“倒数”是指个位与十位前后颠倒的错数(shù)）例(lì)如，将81误记18，则(zé)差数是63，以63/9=7，那么错数前后两数之差肯(kěn)定是7，这样(yàng)只要查70、81、92及其各“倒数(shù)”就是了(le)。

　　无(wú)需在与(yǔ)此无关(guān)的数字中去(qù)查找。

　　第二种情况是三个(gè)数字前后(hòu)颠(diān)倒，它具(jù)有(yǒu)共(gòng)同(tóng)特点外也有(yǒu)其(qí)固定(dìng)的(de)特点，就(jiù)是三(sān)位数前后颠倒(dào)的错账差数都是99的倍数，差(chà)数用99除得的商(shāng)即是三位(wèi)数(shù)中前后两数之差(chà)。

　　例举如下：1.三位数头与尾两(liǎng)数(shù)之差是1，那么数字(zì)颠倒后的差(chà)数是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差(chà)数都是99。

　　2.三位(wèi)数头与尾两数之差是2，那么数(shù)字颠倒后的差数则(zé)是99的一倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都(dōu)是198。

　　3.三(sān)位数头与尾两(liǎng)数之差是3，那么数字(zì)颠倒后的差数(shù)则是99的三倍(bèi)即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差(chà)数(shù)都(dōu)是297。

　　4.三(sān)位数头与尾两(liǎng)数(shù)之差是(shì)4，那么数字(zì)颠(diān)倒后的差数则是99的四倍(bèi)即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是396。

　　5.三位数头与尾(wěi)两数之差是5，那么(me)数字颠倒后的差(chà)数(shù)则(zé)是99的五倍(bèi)即为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的(de)差数(shù)都是495。

　　6.三位(wèi)数(shù)头(tóu)与尾两数(shù)之(zhī)差(chà)是6，那(nà)么数字颠倒后的差数则是99×6=594，头与(yǔ)尾数之差是(shì)7，那么数字颠倒(dào)的(de)差是(shì)99×7=693；头(tóu)与尾(wěi)数之差是8，那么数字颠倒的差是99×8=792；头与尾数之差是(shì)9，那么数字颠倒的(de)差是(shì)99×9=891。

　　!第三种情况是数字移位，或称错位，俗称大小(xiǎo)数，这是日常工(gōng)作中较(jiào)容易发生(shēng)的(de)差错(cuò)，它的特点除它(tā)的差数和差(chà)数每个(gè)数字(zì)之和是九的倍数外，也有其固(gù)定的特点，就(jiù)是数字(zì)移位的错(cuò)误，只要将差(chà)数用九除得的商就(jiù)是错账(zhàng)数。

　　例如2000错记为200或20000，它的差(chà)数为1800和18000，它(tā)们(men)的差(chà)数和每个数字之和都是九的倍数，将差数分(fēn)别用九(jiǔ)除得(dé)的商则是(shì)200和2000，只要查找这(zhè)数字就查到记账移位的错误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字(zì)移位(wèi)危害很(hěn)大，如同前移移位它的差(chà)数(shù)就虚增了(le)9倍，向后移(yí)一位就(jiù)虚减(jiǎn)了90%，如(rú)不及时查(chá)处就严(yán)重影响会计(jì)核算的正确性。

　　因(yīn)此，对此错账(zhàng)必须高度(dù)警惕，要及早(zǎo)发现纠正(zhèng)，确保会计核算数字的正确反映。

　　由此看“9”是个(gè)奇妙的数(shù)字，它的奇妙(miào)之(zhī)处还很多，上面两位数与(yǔ)其倒数的差数和(hé)三位数字与(yǔ)其倒数(shù)的(de)差数是9的倍(bèi)数，数字与其移位后的数(shù)字(zì)的差数也(yě)是9的倍数(shù)，其实任何数字与其倒数的差数(shù)都是9的倍(bèi)数，而(ér)且任(rèn)何四位顺序数与其(qí)倒(dào)数之差都是(shì)3087，如(rú)4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的(de)差都是3087。

　　任何五位数顺序数与(yǔ)其例数(shù)之差都是41976。

　　任何六位(wèi)数顺序数与(yǔ)其(qí)倒数之(zhī)差(chà)都是530865。

　　任何七位(wèi)数顺序数与(yǔ)其(qí)倒数之差都(dōu)是6419754……这些差数都(dōu)是9的倍数。

　　还有这样一(yī)个奇怪的数字12345679若用9乘积变成111111111。

　　若用2×9=18乘积(jī)变成9个2，若用3×9=27去乘，积(jī)变成9个3……若用(yòng)9×9=81乘，积变9个9，这些说明“9”的奇(qí)妙，我(wǒ)们查错账就利用9的奇妙(miào)。

　　因此，除九法在查错账中占了重要的地位。

　　三、差数法(fǎ)根据错账差(chà)数直接查(chá)找的方法叫做(zuò)差数法。

　　有(yǒu)以下(xià)两种(zhǒng)错账可用此法：第一(yī)种是漏记或(huò)重记，因记账疏忽而漏记或(huò)重记(jì)一笔账，只要直接查找到差数的账就(jiù)查到了(le)，这类(lèi)错(cuò)账(zhàng)最容易发生在(zài)本(běn)期(qī)内同样(yàng)数字的(de)账发生了若干笔，这就容(róng)易发生漏(lòu)记或重记。

　　例如错账(zhàng)差数是1000元，本(běn)期内发生(shēng)1000元(yuán)的账二氧化硫与溴水反应方程式和离子方程式，二氧化硫与溴水反应方程式双线桥有十笔(bǐ)，这(zhè)就(jiù)可以重复查找1000元的账(zhàng)是否漏记或(huò)重记就是了。

　　第二种是串户，串户(hù)可分为(wèi)记账(zhàng)串户(hù)和(hé)科目(mù)汇总(zǒng)串(chuàn)户。

　　先讲记账串户。

　　如某公司在(zài)本(běn)单位(wèi)有应(yīng)收(shōu)款和应付款两个账户，如记(jì)账凭证是借应收(shōu)账款某(mǒu)公司(sī)500元，而(ér)记账时误记入借应付账(zhàng)款某(mǒu)公(gōng)司500元(yuán)，这就造(zào)成资(zī)产负债(zhài)表(biǎo)双方是平衡的，但总账与分户明(míng)细账(zhàng)核对时应(yīng)收款与(yǔ)应付款各发生差数500元，这就(jiù)可(kě)以运用差数法到应收账款或应付款账(zhàng)户中直接查(chá)找500元的账是(shì)否串户。

　　还有(yǒu)一种是科目汇总（合并(bìng)）时将借应(yīng)收款500元误(wù)作(zuò)为应付借款借500元(yuán)汇总(zǒng)了，同样在总账与分类明细账(zhàng)核对时这两(liǎng)科目同时发生差数500元，经过(guò)查对如(rú)记账没有发生串户(hù)那么必(bì)定是科(kē)目汇总合并时科目汇总发(fā)生差错，查明更正就是。

　　四、象形法(fǎ)在核(hé)对账目表时(shí)较(jiào)多的遇到仅相差几分钱的错账，这类错(cuò)账最头(tóu)疼。

　　这类(lèi)错账(zhàng)一(yī)般(bān)来说是数字形状相像而发生差错。

　　根据(jù)其(qí)数字形状象形的(de)规律去(qù)查找错账的(de)方法命名为“象形法”，按其(qí)差数一般有如下(xià)规律：1.如差数是(shì)1可(kě)能是3与2，5与6之误(wù)。

　　2.如差数是2可(kě)能是3与5，7与9之误。

　　3.如(rú)差(chà)数是3可(kě)能是(shì)3与6，6与9之(zhī)误。

　　4.如差(chà)数是4可能(néng)是1与5，4与8之误。

　　5.如(rú)差数是(shì)5可(kě)能是1与6，2与7，3与8之误(wù)。

　　6.如(rú)差数是6可(kě)能(néng)是0与6，1与7之(zhī)误。

　　7.连(lián)续同数字(zì)的账，容易发生少计或(huò)多计一位同数(shù)如833330而容易误记为833333或误为(wèi)833300，如差(chà)数(shù)是3或30而有了(le)连续数字的账(zhàng)，就(jiù)可(kě)重复(fù)查找一下。

　　这里仅举几个例说明，因为个人书写数字形状(zhuàng)字体(tǐ)不同而有(yǒu)区别(bié)。

　　五、追根(gēn)法若(ruò)为了一笔(bǐ)错(cuò)账已查了半天，对本(běn)期发生(shēng)额都查得正确无(wú)误，但就是不平衡(héng)，在(zài)这种情况下不妨运(yùn)用“追根法”去追查一下上期结(jié)转数(shù)字(zì)进行逐笔核对(duì)一(yī)下是否结转差错(cuò)，很(hěn)可能问题(tí)恰恰出在那个“源头”。

　　b这(zhè)是因为会计账表(biǎo)的平衡(héng)关系是绝对的，假如本期发生(shēng)额确实查明是正(zhèng)确无误，那么(me)必然是期初数(shù)（上期结转数）在结(jié)转记账时有差错。

　　只要对期(qī)初数认真追查(chá)，必能发现(xiàn)差错。

　　六、母子法在核(hé)对明(míng)细分类(lèi)账与总(zǒng)分类账科目余额发生不附时，用以上有关方法查(chá)找也(yě)无着落，即可(kě)用(yòng)“母子法”来查找。

　　就是以(yǐ)记入总账借贷数额为(wèi)母数，本(běn)科目记入(rù)各明(míng)细分(fēn)类账的借贷数字为子数(shù)，各子数(shù)相加必等于母(mǔ)数。

　　若不(bù)相等说明有(yǒu)差错就(jiù)在此了，必有漏记、错(cuò)记或重记。

　　例(lì)如，某(mǒu)企(qǐ)业一月在总账应收(shōu)账(zhàng)款余额是借(jiè)1981.50元，而各明细(xì)账余额相(xiāng)加(jiā)是借2526.50元。

　　这说(shuō)明应收明细账(zhàng)借方余额多545元。

　　就按(àn)照(zhào)顺序，号(hào)科目合并表(biǎo)记入总账应收款科目的(de)数(shù)额为母数，把1号凭(píng)证科目汇总合(hé)并表应收账款记入明细分类账的为子(zi)数进行(xíng)相(xiāng)加(jiā)，是否(fǒu)与母数相符，相符就查对2号、3号(hào)……。

　　发现(xiàn)一号(hào)不附就查哪一号，这样一定查出错账或漏账。

　　七、顺查法当(dāng)错账发生笔数较多，各种错账混杂一起时(shí)，不能用(yòng)一种方法查出(chū)，那就必(bì)须用(yòng)“顺查法”来查，这是查(chá)错账最后绝招。

　　查账程序(xù)基本(běn)上与(yǔ)记账程序(xù)一样，每查对一笔就(jiù)必须(xū)在账的后端做一个符号，这样(yàng)一笔笔查下去就一(yī)定能查出。

　　在(zài)顺(shùn)查时一定要(yào)仔细认(rèn)真，在顺查时还必须结合以上方法同(tóng)时应用。

　　总之不要被错(cuò)账的(de)假象所蒙蔽而滑过去，如有滑过去又必须从头查起，对此，只要仔(zǎi)细(xì)认真去查(chá)错账一定会暴(bào)露(lù)出来的。

　　八、优选法为(wèi)了能较快的查(chá)出(chū)错账，必须在各种查错账方(fāng)法上进行优选和在查错(cuò)账的程(chéng)序(xù)上进行优选：1.查(chá)错账方法上(shàng)的优(yōu)选，首先根据错账(zhàng)差数进行分(fēn)析，适用(yòng)哪(nǎ)种方法的就采用哪种(zhǒng)方法，适用(yòng)两种方法以上的应按(àn)“先易后难、先(xiān)逆查(chá)后顺查”的优选程序进行。

　　查(chá)错账方法选(xuǎn)择当否与查错账速(sù)度有关。

　　2.查错账的程序上也要用优选法，就是(shì)在查账时间(jiān)的程序上先查什么时间较好(hǎo)，这要看企业大小而定，一般采用三(sān)分法(fǎ)。

　　如某企业一月份资产负债(zhài)表不平衡(héng)，如差数是资产(chǎn)方多1001元。

　　本月记账凭证(zhèng)共三册共1-30号，那么(me)就将第一(yī)册1-10号(hào)的各科目余额先进行试算(suàn)是(shì)否平衡，若(ruò)不(bù)平衡，差(chà)数也是(shì)1001元(yuán)，这说明错(cuò)账就发生在(zài)第(dì)一册1-10号的账上若1至10号是平衡的，这(zhè)说明(míng)错(cuò)账在11号(hào)凭(píng)证以(yǐ)后的(de)账上，那么再将第二册11-20号上(shàng)的总账各科目余额进行试(shì)算，试算后即可确定，错账究(jiū)竟发生在第二册11至20号(hào)凭证上(shàng)呢(ne)还(hái)是在第三册(cè)21至30号凭证上了，这样错账的目标(biāo)缩小了(le)，就便(biàn)于集中精力在(zài)小范围中(zhōng)查找错账，就容易查找。

　　九、防错法(fǎ)当(dāng)掌握错账各(gè)种规律后(hòu)，可(kě)采取一些预(yù)防发(fā)生错账的方法(fǎ)，主要(yào)有以下几种(zhǒng)：1.首先要(yào)加(jiā)强复核工作。

　　有条件的单位(wèi)要配备专(zhuān)职复核，人(rén)员少的(de)可以采取相互复核或自我复核(hé)。

　　复核必(bì)须从编制记账凭证、记账凭证(zhèng)汇(huì)总、记(jì)账、结账、报(bào)表层层进行(xíng)复核。

　　这是预防发生(shēng)错误(wù)的最基本方法。

　　2.凭证编(biān)制和记账时书写数字要按标准(zhǔn)书写(xiě)，不要(yào)写(xiě)奇(qí)形数字(zì)，而让(ràng)记账人员(yuán)误认误(wù)记，从(cóng)而造成(chéng)“象形(xíng)”的错误，这是(shì)避免(miǎn)错账的重要环节(jié)。

　　3.凡是制证(zhèng)、记(jì)账、算账、编(biān)制报表时思想必(bì)须高(gāo)度集(jí)中。

　　切(qiè)不(bù)可一面(miàn)记(jì)账一面闲谈，那样会(huì)容易发生错账。

　　会计记账时思想(xiǎng)要高度(dù)集(jí)中，这是防止发生错账的根本条件。

　　4.掌握(wò)错(cuò)账规律后，在记(jì)账时，时刻警(jǐng)惕(tì)着(zhe)反向、移位、颠倒、错字、错格、串(chuàn)户等(děng)差(chà)错的(de)发生(shēng)，这就有效地减少(shǎo)差错。

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