材(cái)料采购不平怎么找差(chà)异问题

　　材(cái)料(liào)采购不平找差异的方法(fǎ)是对两(liǎng)结果(guǒ)集进行全外关(guān)联，根据不等(děng)的条件查询差异明细，找到不(bù)平原因(yīn)。

　　材(cái)料采(cǎi)购是用来反映和监督材料采购资金的使(shǐ)用情况、核算外购材(cái)料的采购成本，确定材料成本差(chà)异（材料的实(shí)际成本和计划(huà)成本之间的差额）的一个(gè)会计帐户。

　　它既是一(yī)个成本计算帐户(hù)，又(yòu)是一个业务成果(guǒ)帐户(hù)。

　　凡是已经付款(kuǎn)验收入(rù)库的外购材料买价和采购费用，都按实际(jì)成本(běn)借记该帐户，贷记银(yín)行存款等账户。

u8总(zǒng)账材料采购科目本期发生借贷方(fāng)不平怎么查

　　在现代财务(wù)信息化(huà)系统中(zhōng)，许多公司都(dōu)会用财(cái)务电算化系统，财务软(ruǎn)件，ERP等等信息化工具(jù)，所(suǒ)以区别于传统手工做账，在财务信息化(huà)系统中，永远不(bù)会(huì)出现(xiàn)借贷方余额(é)不(bù)平(píng)的(de)事情，因为在(zài)编制原始凭(píng)证时计算机有一个自(zì)动校正(zhèng)验对功能，借贷不平的凭证无法(fǎ)保存。

　　　　财(cái)务对账过程中会出现的纠错方法：会计纠查错账十大方法一(yī)、除二法记账时稍(shāo)有不慎，很容易发生借贷方记反或红(hóng)蓝字(zì)记(jì)反；简(jiǎn)称为“反向(xiàng)”。

　　它有一(yī)个(gè)特定的规律就(jiù)是(shì)错账差数一定是偶数，只要将差数(shù)用二除得(dé)的商就是错账数。

　　所以称这种查账方法为(wèi)除二(èr)法，这是一种最常见而简便的查错(cuò)账方(fāng)法。

　　例如，某月资产负债(zhài)表借贷的(de)两方余(yú)额不平衡(héng)，其错账差数是3750.64元，这(zhè)个差数是偶数，它就存(cún)在“反向”的可能，那(nà)么我们可以以3750.64/2=1875.32元，这样只要去(qù)查找(zhǎo)1875.32元这笔账是否记(jì)账反向就是(shì)了。

　　如错误差数(shù)是奇数，那就(jiù)没有记账反向的可能，就不适用于(yú)“除二法”来查。

　　,二、除九法在日常记(jì)账中常会发生前后两个(gè)数字颠倒、三个数字前后颠倒(dào)和数字移位。

　　它(tā)们共同特(tè)点是错账差数(shù)一定是九的倍数(shù)和差数每个数(shù)字之和也是九(jiǔ)的倍数，因此(cǐ)，这类(lèi)情(qíng)况均可(kě)应用“除(chú)九法”来查(chá)找。

　　下面分三(sān)种情(qíng)况来讲(jiǎng)：第一(yī)种情况(kuàng)是两(liǎng)数前后颠倒(dào)，除以上共同特点外还有其固有(yǒu)的特(tè)点，就是(shì)错账(zhàng)差(chà)数用(yòng)九(jiǔ)除得的商是错数前后两数之(zhī)差，例举如下：1.差数是9那(nà)么错数前后(hòu)两数之差是1。

　　如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。

　　2.差数(shù)是18/9=2，那么(me)错数前后两数之(zhī)差是2。

　　如冷藏柜1-7档哪个最合适，冷藏柜1-7档哪个最合适呢20、31、42、53、64、75、86、97及(jí)其(qí)各“倒数”。

　　3.差数是27/9=3，那么错数前(qián)后两(liǎng)数之差(chà)是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。

　　4.差数是(shì)36/9=4，那么错(cuò)数(shù)前后两数(shù)之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位(wèi)“倒数(shù)”。

　　5.差(chà)数是45/9=5，那么(me)错数(shù)前(qián)后两数之差是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。

　　6.差数是54/9=6，那么错数前后两(liǎng)数之(zhī)差是(shì)6，如60、71、82、93及(jí)其各“倒数”。

　　7.差(chà)数是(shì)63/9=7，那么错数(shù)前(qián)后两数之差是(shì)7，如70、81、92及其各(gè)“倒数”。

　　8.差数是72/9=8，那(nà)么错数前后(hòu)两(liǎng)数(shù)之差(chà)是(shì)8，如80、91及其各“倒数”。

　　9.差数是81/9=9，那么错(cuò)数前后两数之差是9，如90及其各(gè)“倒数”。

　　（这里的“倒数”是指个位与十位前后颠倒(dào)的错数）例(lì)如，将(jiāng)81误记18，则差数是(shì)63，以63/9=7，那么错数(shù)前后(hòu)两数之差肯定是7，这样只要查70、81、92及其各“倒数”就是了。

　　无需在与(yǔ)此(cǐ)无关的数字中去(qù)查找。

　　第二种(zhǒng)情况是三个数字前后(hòu)颠倒，它具(jù)有共同特(tè)点外也有其固(gù)定(dìng)的特点，就是(shì)三位数前(qián)后颠倒的错账(zhàng)差数(shù)都是99的(de)倍数，差数用99除得的商即是三位数(shù)中前后两数之(zhī)差。

　　例举如(rú)下：1.三位数头(tóu)与(yǔ)尾两数之差(chà)是1，那么数字颠(diān)倒后的差数是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99。

　　2.三位数头(tóu)与尾两(liǎng)数之差是2，那么数字颠(diān)倒后的差数则是99的(de)一倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差(chà)数都是198。

　　3.三位数头与(yǔ)尾两数之差是3，那么(me)数字(zì)颠倒后的差(chà)数则是99的三倍(bèi)即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都(dōu)是297。

　　4.三位数头(tóu)与(yǔ)尾(wěi)两数(shù)之差是4，那么数(shù)字颠倒(dào)后的差数则是99的(de)四倍(bèi)即(jí)为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都(dōu)是396。

　　5.三位数头与尾(wěi)两数之差是5，那么(me)数(shù)字颠倒后的差数则是99的五(wǔ)倍即为(wèi)495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的(de)差数都是495。

　　6.三位数头与尾两(liǎng)数之差是(shì)6，那么数(shù)字(zì)颠倒后的差(chà)数(shù)则是99×6=594，头与尾数之差是(shì)7，那么(me)数(shù)字(zì)颠倒的差是99×7=693；头与尾数之差是8，那么数字颠倒(dào)的差是99×8=792；头与尾数之差是9，那么数字(zì)颠倒的差是99×9=891。

　　!第三种情况是数字移位，或(huò)称错位，俗称大(dà)小数，这是日常(cháng)工作中较容易发生的差错，它的特(tè)点除它的差数和差数每个数(shù)字之(zhī)和是九的(de)倍数外(wài)，也(yě)有其固定(dìng)的特点，就是数(shù)字移位的错误，只要(yào)将差数(shù)用(yòng)九除得(dé)的商就是错账(zhàng)数。

　　例如2000错记为(wèi)200或20000，它的(de)差数为1800和18000，它们的(de)差数和(hé)每个(gè)数字之和(hé)都是九的倍数(shù)，将差数分别用九除得的商(shāng)则是(shì)200和2000，只要(yào)查找这数字就查(chá)到记账移位的错误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字移位危害很大，如同前移移位(wèi)它的差数就(jiù)虚增了9倍，向后移一位(wèi)就虚减了90%，如不及时(shí)查处就严重影响(xiǎng)会计核算(suàn)的正确性(xìng)。

　　因此，对此错账必须高度警惕(tì)，要及早发现(xiàn)纠正，确保会计核算数字的正确反映。

　　由此看“9”是个奇妙(miào)的数字，它(tā)的奇妙之处还很(hěn)多，上面两位(wèi)数(shù)与其倒数的差数和三位数字与(yǔ)其倒数的差数是9的倍数，数字与其移位后(hòu)的数字(zì)的(de)差数也是9的倍数(shù)，其(qí)实任何(hé)数字与其倒数的差数(shù)都是(shì)9的(de)倍数，而且任何(hé)四位顺序(xù)数(shù)与其倒数之差都(dōu)是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数(shù)的差都是3087。

　　任何五位数顺(shùn)序数与其(qí)例数之差都(dōu)是41976。

　　任(rèn)何六位(wèi)数顺序(xù)数(shù)与其倒数之差都是530865。

　　任何七位(wèi)数顺(shùn)序数与其倒数之差(chà)都(dōu)是6419754……这(zhè)些差数都是(shì)9的倍数(shù)。

　　还有这样一个奇(qí)怪的(de)数字12345679若用9乘积(jī)变(biàn)成111111111。

　　若(ruò)用(yòng)2×9=18乘积变成9个2，若用(yòng)3×9=27去乘(chéng)，积变成9个3……若用(yòng)9×9=81乘，积(jī)变(biàn)9个9，这些说明(míng)“9”的奇妙，我们(men)查错账就利(lì)用(yòng)9的(de)奇妙。

　　因此，除九法在查错(cuò)账中(zhōng)占(zhàn)了重(zhòng)要的地位。

　　三、差(chà)数法根据错账差数直(zhí)接(jiē)查找的方(fāng)法叫做差数法(fǎ)。

　　有以下两种错账可用(yòng)此法：第一种是漏(lòu)记或重记，因(yīn)记账疏忽而漏记或重记一(yī)笔(bǐ)账，只要直接查找(zhǎo)到差数的账就查到(dào)了，这类错账最容易发生在本期内同样数字的(de)账发生了若(ruò)干笔，这就容易(yì)发(fā)生漏(lòu)记或(huò)重记。

　　例如错账差数是1000元，本期(qī)内发生(shēng)1000元的账有(yǒu)十笔，这(zhè)就(jiù)可(kě)以(yǐ)重复查找(zhǎo)1000元的账是(shì)否(fǒu)漏(lòu)记或重记就是(shì)了。

　　第二种是串户，串(chuàn)户可分为(wèi)记(jì)账串户和科目汇总串户。

　　先(xiān)讲记账串户。

　　如某公司在本单位有应收款(kuǎn)和(hé)应付款两个(gè)账户(hù)，如记(jì)账凭证是借应(yīng)收账款某公司500元，而记账(zhàng)时误记入借应付账款某(mǒu)公司500元，这就造成资产负债(zhài)表双方是平(píng)衡的(de)，但(dàn)总账与分户明细账核(hé)对(duì)时应收(shōu)款与应付(fù)款各(gè)发生差数500元，这(zhè)就可以运用差数法到应收账款或应付款账户中直接查找500元的账是否串户。

　　还有(yǒu)一种(zhǒng)是科目(mù)汇总（合(hé)并）时将借应收款500元误作为应付借款借(jiè)500元汇总了，同样(yàng)在总(zǒng)账与分类(lèi)明细账核对时(shí)这(zhè)两(liǎng)科目同时发(fā)生差数(shù)500元(yuán)，经过查对(duì)如记账(zhàng)没有发生串户那么必定是科目汇总合(hé)并时科目汇总发生(shēng)差错，查明(míng)更正就(jiù)是。

　　四、象形法在核对账(zhàng)目(mù)表(biǎo)时较多的遇到仅(jǐn)相差几分(fēn)钱(qián)的错账，这类错账最头(tóu)疼。

　　这类错账一(yī)般(bān)来(lái)说是数字形状相像(xiàng)而发生(shēng)差错。

　　根据其数字(zì)形状象形的规律去(qù)查找错账的(de)方法命名为“象形法”，按其(qí)差数一般有(yǒu)如下(xià)规律：1.如差数是1可能是(shì)3与(yǔ)2，5与6之误。

　　2.如(rú)差(chà)数(shù)是2可能是3与5，7与(yǔ)9之误。

　　3.如差数是3可(kě)能是3与6，6与9之误。

　　4.如差数是4可能是1与5，4与(yǔ)8之误(wù)。

　　5.如(rú)差数(shù)是5可能是1与(yǔ)6，2与7，3与(yǔ)8之误(wù)。

　　6.如(rú)差数是6可(kě)能是0与6，1与7之误(wù)。

　　7.连续同数字的账，容易发生少计或多计一位同数如833330而(ér)容易(yì)误记为833333或(huò)误为(wèi)833300，如差(chà)数是3或30而(ér)有(yǒu)了连续数字(zì)的账，就可重复查找一(yī)下(xià)。

　　这(zhè)里仅举(jǔ)几(jǐ)个例说明，因为个人书写数字形(xíng)状字体不同而(ér)有区(qū)别。

　　五、追根法若为了一笔错(cuò)账已查了半天，对本(běn)期发生额(é)都(dōu)查得正确(què)无误，但就是不平衡，在(zài)这种情况下不妨运用(yòng)“追根法”去追查一(yī)下上期结转数(shù)字进行逐笔核对一(yī)下(xià)是否结转差错(cuò)，很可能问(wèn)题恰恰出在(zài)那(nà)个(gè)“源头(tóu)”。

　　b这(zhè)是因(yīn)为(wèi)会计账(zhàng)表的平衡关系(xì)是绝对的，假如本(běn)期发生额确实查明是正确无误，那么必然是期初(chū)数（上期(qī)结(jié)转数）在结转(zhuǎn)记账(zhàng)时有差错。

　　只要对期初数认真追查，必能(néng)发现差错。

　　六、母子法在核(hé)对明细(xì)分类账与总分类账(zhàng)科目余额发生不附(fù)时(shí)，用以上有关方法查找也(yě)无着落，即(jí)可用“母子(zi)法”来查找。

　　就是以记入总账借贷(dài)数额为母数，本科目记入各(gè)明细分类账(zhàng)的借贷数(shù)字为子数，各子数相(xiāng)加(jiā)必等于母数(shù)。

　　若(ruò)不相(xiāng)等说明有差错(cuò)就(jiù)在(zài)此了，必有漏记、错记或重记。

　　例如(rú)，某(mǒu)企业一月在总账应收(shōu)账款余(yú)额是借1981.50元，而各明细账(zhàng)余(yú)额相(xiāng)加是借(jiè)2526.50元。

　　这说明(míng)应收(shōu)明细账借(jiè)方余额(é)多(duō)545元。

　　就按照顺序，号科(kē)目合并表记入总(zǒng)账(zhàng)应收款科目的数额为(wèi)母数，把1号凭证科目汇总合并表应收(shōu)账款记入(rù)明细分类(lèi)账的为子(zi)数(shù)进行相(xiāng)加，是(shì)否与母数相符(fú)，相符就(jiù)查对(duì)2号、3号……。

　　发现(xiàn)一号不附就查哪一号，这样一(yī)定(dìng)查出错(cuò)账(zhàng)或漏账。

　　七、顺(shùn)查法当错账发(fā)生(shēng)笔(bǐ)数较(jiào)多，各种错账(zhàng)混杂一起时，不能用一(yī)种方法查出，那就必须用“顺(shùn)查法”来查，这是查错账(zhàng)最后绝招(zhāo)。

　　查(chá)账程(chéng)序基本上(shàng)与记账程序(xù)一样(yàng)，每查对一(yī)笔(bǐ)就必须在账的后端做一(yī)个符号，这样一笔笔(bǐ)查(chá)下去(qù)就一(yī)定能查出。

　　在(zài)顺(shùn)查(chá)时一定要(yào)仔细认真(zhēn)，在顺查(chá)时还(hái)必须结合以上方法同时(shí)应用(yòng)。

　　总之(zhī)不(bù)要被错账的假象所(suǒ)蒙(méng)蔽而滑过去(qù)，如有滑过去(qù)又(yòu)必须从头(tóu)查起，对此(cǐ)，只要仔细认真(zhēn)去查(chá)错账一定(dìng)会暴露(lù)出来的。

　　八、优选法为了(le)能(néng)较快的查出错账，必须在各(gè)种查错账方法上(shàng)进行优选和在查错账的程(chéng)序上进(jìn)行优(yōu)选：1.查(chá)错账方法(fǎ)上的优选，首先根(gēn)据错账(zhàng)差数进行分析，适用哪种(zhǒng)方法的就采用哪种方法，适用两(liǎng)种(zhǒng)方法以(yǐ)上的应按“先易后难、先逆(nì)查后顺查(chá)”的优选程序进行。

　　查(chá)错账方法选择(zé)当否与查错账速度(dù)有(yǒu)关(guān)。

　　2.查错账的程序上(shàng)也要用优选(xuǎn)法(fǎ)，就是在查账时间的(de)程序上先查什么时间较好(hǎo)，这(zhè)要看企(qǐ)业大小而定，一般采用三(sān)分(fēn)法。

　　如某企业一月份资产负债表(biǎo)不平衡(héng)，如差数是资(zī)产方(fāng)多1001元。

　　本月记账凭证共三(sān)册共1-30号(hào)，那么就(jiù)将第一册(cè)1-10号的(de)各科目余额先进行试算是否平衡，若不平衡(héng)，差(chà)数也是1001元，这(zhè)说明错账就发生(shēng)在第(dì)一(yī)册1-10号(hào)的账上(shàng)若1至(zhì)10号是平衡的，这(zhè)说(shuō)明错(cuò)账在11号凭证(zhèng)以后的账上，那么再将第二(èr)册11-20号上的总账各科(kē)目余额进(jìn)行试(shì)算(suàn)，试算后即可确(què)定，错账究(jiū)竟发生在第二册11至20号(hào)凭证(zhèng)上呢还是在第(dì)三册21至30号凭证(zhèng)上了，这样错账的目(mù)标缩小了，就便于集中精力在小(xiǎo)范围中查(chá)找错账，就容易查找(zhǎo)。

　　九(jiǔ)、防(fáng)错法当掌握(wò)错账(zhàng)各种(zhǒng)规律后，可采取一些预防发(fā)生(shēng)错(cuò)账的方法，主要有以下(xià)几种：1.首(shǒu)先要加强(qiáng)复核(hé)工作。

　　有条件的单位(wèi)要(yào)配备专职(zhí)复核，人员少(shǎo)的可以采取相互复(fù)核或自我复(fù)核。

　　复核(hé)必须(xū)从编制记账凭(píng)证、记账凭证汇总、记(jì)账、结(jié)账、报表层层进行(xíng)复核。

　　这是预防发生错误(wù)的最(zuì)基本方(fāng)法(fǎ)。

　　2.凭(píng)证编制和记账(zhàng)时书(shū)写数字要(yào)按(àn)标准书写，不要(yào)写(xiě)奇形数字，而让记账人员误认误记，从而造(zào)成“象形”的错误，这是避免错账的重要环节。

　　3.凡是制证(zhèng)、记账、算账、编制报表时思想(xiǎng)必须高度集中。

　　切(qiè)不可一面记账(zhàng)一面闲谈，那样会容易发生错(cuò)账。

　　会计记(jì)账(zhàng)时思想要高度集中，这是防(fáng)止发生错(cuò)账的(de)根(gēn)本条件。

　　4.掌握错账规律(lǜ)后(hòu)，在(zài)记账(zhàng)时，时刻警惕着反向、移位、颠(diān)倒、错字(zì)、错格、串户等(děng)差(chà)错的发(fā)生，这(zhè)就有效地(dì)减少差错(cuò)。

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