1.日期：

　　日期(qī)写在右(yòu)上角，只要写(xiě)出月、日或星期(qī)几，有时只(zhǐ)需(xū)写(xiě)明(míng)上、下午的具体几点。

　　2.称呼：

　　称(chēng)呼(hū)写在第二行，要左起顶格写。

　　语气可(kě)随便一些(xiē)。

　　如Dear Tom, Tom, Xiao Wang等。

　　3.正文：

　　正(zhèng)文应(yīng)再(zài)起(qǐ)一行，用词(cí)要通俗简明，只要(yào)把事情说(shuō)清楚就(jiù)行。

　　4.署名：

　　署名要写在正文的右下角。

　　一般的留(liú)言条只写(xiě)留条人的姓名，姓或名均(jūn)可(kě)。

　　请假条(tiáo)、借条的(de)署名要(yào)正式(shì)些(xiē)，在姓名前写(xiě)上Yours, Your student , Your friend等。

　　遗失(shī)、启事、招(zhāo)领(lǐng)启事，有时(shí)不(bù)署名，只留下(xià)联系(xì)单位的电话号(hào)码。

　　扩展(zhǎn)资料(liào)：

　　两种最常见的留言(yán)条(tiáo)：

　　1.电话留(liú)言条

　　英语电话留言条(tiáo)包(bāo)汪念括(kuò)五部(bù)皮陵键(jiàn)分：发话者(zhě)(From)；收话者(zhě)(To)；日期(Date)；时间(Time)；留(liú)言内容(Message)。

　　有时，最后可以(yǐ)出现记录(lù)人签名。

　　电话留(liú)言条(tiáo)最根本(běn)的特点就是内容(róng)必须言简(jiǎn)意赅，切忌冗长。

　　即写电话(huà)留言条时(shí)，行文要简明扼要，通俗易懂，将发(fā)话者的意(yì)思清楚(chǔ)明白地表(biǎo)达出(chū)来。

　　写一个(gè)电(diàn)话留言条(tiáo)，咋一看似乎很难，但只要(yào)对电话内容加以分(fēn)析，注意电话留言(yán)条的格式(shì)和特点(diǎn)，也就容易(yì)写出来。

　　英(yīng)语电话(huà)留言条格式如下：

　　2.请假条

　　请假条(tiáo)(written request for leave)是中学(xué)生必须(xū)掌握的常(cháng)用应用文(wén)之一，它包括请病假(note for sick leave)和请事假(leave of absence)。

　　请(qǐng)假条是用于向老师或(huò)上级领(lǐng)导等因(yīn)身体状况不好或因某(mǒu)事请求(qiú)准假的场合。

　　英文请假(jiǎ)条写作需注意三点：

　　1) 英燃巧文中请假(jiǎ)条(tiáo)的写法和汉语请假条(tiáo)相同(tóng)，它一般由四部分组成，即时间、称呼、正文(wén)和签名。

　　2) 一般而言，可认定(dìng)请假(jiǎ)条是(shì)一种简单(dān)的书信文体。

　　请假条一般写在纸上，不用信封(fēng)。

　　其书写格式与书信(xìn)有很多相似之(zhī)处，是书信的大大简化。

　　3) 请假条的特点是(shì)要求(qiú)开(kāi)门见山、内容简(jiǎn)短、用词(cí)通俗易懂。

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