在(zài)现(xiàn)代(dài)财务信息化(huà)系(xì)统中(zhōng)，许多公司都会(huì)用财务电算化系统，财务软(ruǎn)件，ERP等等信息(xī)化工(gōng)具(jù)，所以区(qū)别于传统手工(gōng)做账，在财务信息化(huà)系统中，永(yǒng)远不(bù)会(huì)出现(x1克拉等于多少毫克 1克拉等于多少CTiàn)借贷方余(yú)额不平(píng)的事情，因为在(zài)编(biān)制(zhì)原始凭证(zhèng)时计(jì)算机有一个自动校正验(yàn)对(duì)功能，借(jiè)贷不平的凭(píng)证无(wú)法(fǎ)保存。

　　　　财(cái)务对账(zhàng)过程中(zhōng)会出(chū)现的纠错方法：会计纠查错账十大方法(fǎ)一(yī)、除二法记账时稍有(yǒu)不(bù)慎，很容易发(fā)生(shēng)借贷方(fāng)记反或(huò)红蓝字记反；简(jiǎn)称(chēng)为“反(fǎn)向(xiàng)”。

　　它有一个特定的规律(lǜ)就是错账差数一定是(shì)偶数(shù)，只要(yào)将差数(shù)用二除得(dé)的商就是错账数。

　　所以称(chēng)这种查(chá)账方(fāng)法为除二法(fǎ)，这是(shì)一(yī)种最常(cháng)见(jiàn)而简(jiǎn)便(biàn)的查错账方法。

　　例如，某(mǒu)月资(zī)产负债表借(jiè)贷的两方(fāng)余额不平衡，其错账差数(shù)是(shì)3750.64元，这个(gè)差数(shù)是偶数，它就存在“反向”的可能，那么我们(men)可以以3750.64/2=1875.32元，这样(yàng)只要去查找1875.32元这(zhè)笔(bǐ)账(zhàng)是否记(jì)账反向就是(shì)了。

　　如错误差数是(shì)奇数，那就没有(yǒu)记(jì)账反向的可(kě)能，就不适用于(yú)“除二(èr)法”来查。

　　,二、除九法(fǎ)在日常记账中常(cháng)会发(fā)生前后两个数字颠倒、三个数(shù)字前后颠倒和(hé)数字(zì)移位(wèi)。

　　它们共同(tóng)特点(diǎn)是(shì)错账差数一定(dìng)是九的倍数和差数(shù)每(měi)个数(shù)字之和也是(shì)九的(de)倍数，因此(cǐ)，这类情况均可应(yīng)用(yòng)“除九法(fǎ)”来查找。

　　下面分三种(zhǒng)情况来讲：第一种情况是两数前后颠倒，除以上共(gòng)同特(tè)点外还(hái)有其(qí)固有的特(tè)点，就是错账差(chà)数用九除得的(de)商是错数前后两数之差，例举如(rú)下：1.差数是9那么错(cuò)数前后两数之差是(shì)1。

　　如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数(shù)”。

　　2.差数是18/9=2，那(nà)么错数前(qián)后(hòu)两数之差是2。

　　如20、31、42、53、64、75、86、97及(jí)其各“倒数”。

　　3.差(chà)数是27/9=3，那(nà)么错(cuò)数前后两数之差是3,如(rú)30、41、52、63、74、85、96及其各“倒(dào)数”。

　　4.差(chà)数是36/9=4，那么错数前后(hòu)两数(shù)之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。

　　5.差数是45/9=5，那么错数前后两(liǎng)数(shù)之差是5，如50、61、72、83、94及(jí)其各位“倒数”。

　　6.差数是54/9=6，那(nà)么错(cuò)数前(qián)后(hòu)两数之(zhī)差是6，如(rú)60、71、82、93及其各“倒数”。

　　7.差(chà)数(shù)是63/9=7，那(nà)么错数前后两数(shù)之(zhī)差是7，如70、81、92及其各“倒数”。

　　8.差(chà)数是72/9=8，那么错数前后(hòu)两(liǎng)数之差是(shì)8，如80、91及其各“倒数”。

　　9.差数是(shì)81/9=9，那(nà)么(me)错(cuò)数前后两(liǎng)数之(zhī)差是9，如(rú)90及其各(gè)“倒(dào)数(shù)”。

　　（这里的“倒(dào)数(shù)”是指个(gè)位与十位前后颠倒的错数）例如，将81误(wù)记(jì)18，则差(chà)数是63，以63/9=7，那么(me)错数前后两数(shù)之差肯定是7，这样只要查(chá)70、81、92及其各“倒数”就是了。

　　无(wú)需在与此无(wú)关的数字中去查找。

　　第(dì)二种(zhǒng)情况是三(sān)个数字前(qián)后颠倒(dào)，它具(jù)有共同(tóng)特(tè)点外也有其固定的特(tè)点，就是三位数前后颠倒的(de)错账差数都是99的倍(bèi)数，差数(shù)用(yòng)99除得的(de)商即是三位(wèi)数中前后两数之(zhī)差。

　　例举如(rú)下：1.三位数头(tóu)与尾两数之差是1，那么数字颠(diān)倒后的差数是(shì)99，如(rú)100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99。

　　2.三(sān)位数(shù)头与尾两数之差是2，那么数(shù)字颠倒后的差数(shù)则是99的(de)一倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的(de)差数都(dōu)是198。

　　3.三位数头与尾两数之差(chà)是3，那么数字(zì)颠倒后的差数则是99的三(sān)倍(bèi)即(jí)为297，如(rú)441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297。

　　4.三位数头与尾两数之差是4，那么(me)数字颠倒后(hòu)的差数则是(shì)99的(de)四倍即为396，如(rú)551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数(shù)都是396。

　　5.三位数头与尾两数(shù)之差是5，那么数字颠倒(dào)后(hòu)的差数则是99的五(wǔ)倍即为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是495。

　　6.三位(wèi)数头(tóu)与尾(wěi)两数之差是6，那么数字颠倒后的差数则是99×6=594，头与尾(wěi)数之差是7，那么数字颠(diān)倒的差是99×7=693；头与尾数之差是8，那(nà)么(me)数(shù)字颠倒的差(chà)是99×8=792；头与尾数之差是(shì)9，那么数字颠倒的差是99×9=891。

　　!第三种情况是数(shù)字移位，或称错位，俗(sú)称大(dà)小(xiǎo)数，这是日常(cháng)工作中(zhōng)较(jiào)容易发生的差错，它的特点除它的差(chà)数和(hé)差数每个数(shù)字之和(hé)是九(jiǔ)的倍数外，也有其固定的(de)特点(diǎn)，就是数字移位的错误，只要(yào)将差(chà)数用(yòng)九(jiǔ)除得的商就是错账数(shù)。

　　例如(rú)2000错记(jì)为200或20000，它(tā)的差数为1800和18000，它(tā)们的差数和每个数字之和都是(shì)九(jiǔ)的倍数(shù)，将差数分别(bié)用九(jiǔ)除得的商则是200和2000，只(zhǐ)要(yào)查找这数字就查到(dào)记账移位的错误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字移位(wèi)危害很大，如同前(qián)移移(yí)位它的差数就虚增了9倍，向后移一位就虚减了90%，如不及时查(chá)处就(jiù)严重影响(xiǎng)会计核算的正确性。

　　因(yīn)此，对此(cǐ)错账必须高1克拉等于多少毫克 1克拉等于多少CT(gāo)度警惕，要及早发现纠正，确保(bǎo)会计核算数(shù)字(zì)的(de)正确反映。

　　由此看“9”是个奇妙(miào)的(de)数字，它的奇妙之处还很多，上面(miàn)两(liǎng)位数(shù)与其倒数的差数和三位(wèi)数字(zì)与其(qí)倒数的差(chà)数是9的倍数，数字与其移(yí)位后的数(shù)字的差数也是(shì)9的倍数，其实任(rèn)何数字与其倒数的差数(shù)都是9的倍数，而且任(rèn)何四位顺序数与其倒(dào)数之差都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒(dào)数的差都是3087。

　　任何五位数顺序数与其例数之差(chà)都是41976。

　　任何(hé)六(liù)位数顺序数与(yǔ)其倒数之差都(dōu)是530865。

　　任何(hé)七位数顺序数(shù)与其(qí)倒数之差(chà)都是6419754……这些差数都是9的倍数。

　　还有这样(yàng)一个(gè)奇怪(guài)的数字(zì)12345679若(ruò)用9乘积变成111111111。

　　若用(yòng)2×9=18乘积变(biàn)成(chéng)9个2，若用3×9=27去乘(chéng)，积变(biàn)成9个(gè)3……若用9×9=81乘，积变9个(gè)9，这些说明“9”的奇妙，我们查(chá)错(cuò)账就利(lì)用9的奇(qí)妙(miào)。

　　因此(cǐ)，除九法在查错账中占了重要的地位。

　　三(sān)、差数法根(gēn)据(jù)错账差数直接查找的方法叫做差数(shù)法。

　　有以下两种错账(zhàng)可用此法：第(dì)一种是漏(lòu)记或(huò)重记(jì)，因记账(zhàng)疏忽而漏记或重记一笔账，只要直接(jiē)查找到差数的账就查到了(le)，这(zhè)类错账(zhàng)最容易发生在本期内同(tóng)样数字的账发生了若(ruò)干笔，这就容易发生漏记或(huò)重记。

　　例(lì)如(rú)错账差(chà)数是(shì)1000元，本期内发(fā)生1000元的(de)账有十(shí)笔，这(zhè)就(jiù)可以(yǐ)重复查(chá)找1000元的账(zhàng)是否(fǒu)漏记或重(zhòng)记就是了。

　　第二(èr)种是串户，串户可分(fēn)为记账串户和科目汇总串户。

　　先讲记账串户(hù)。

　　如某(mǒu)公司在本单(dān)位有应(yīng)收(shōu)款(kuǎn)和应(yīng)付款两个(gè)账户，如记(jì)账凭证是借应收账款某公司(sī)500元，而记账时误记入借应付账款某公司(sī)500元，这就造成资产(chǎn)负(fù)债表(biǎo)双方(fāng)是平(píng)衡的，但总账与分户(hù)明细账核对时应收款与应付款各发(fā)生差数500元，这(zhè)就可以(yǐ)运用差数法到应收(shōu)账(zhàng)款或应付款账户中直接查(chá)找500元的(de)账(zhàng)是否串户。

　　还有一种是科(kē)目汇总(zǒng)（合并(bìng)）时将(jiāng)借应收(shōu)款(kuǎn)500元误作为(wèi)应付借款借500元汇总(zǒng)了，同样(yàng)在总账与分类明细(xì)账核(hé)对(duì)时这两科(kē)目同时发生差数500元，经过查对如记账没有发生串(chuàn)户(hù)那么必定是科目(mù)汇总合并时(shí)科目(mù)汇总(zǒng)发生差错，查明更正就是。

　　四、象形法在(zài)核对账目(mù)表时较多的遇到仅相差几(jǐ)分钱(qián)的(de)错账，这(zhè)类错账(zhàng)最头疼(téng)。

　　这类错账一般来说(shuō)是(shì)数字(zì)形状相像而发(fā)生差错。

　　根据其数(shù)字形(xíng)状象(xiàng)形的规律(lǜ)去查找(zhǎo)错账的(de)方法(fǎ)命名为(wèi)“象形法”，按其差数(shù)一(yī)般(bān)有如(rú)下(xià)规(guī)律：1.如差数是1可能是3与(yǔ)2，5与(yǔ)6之(zhī)误。

　　2.如差(chà)数是2可(kě)能是3与5，7与9之误。

　　3.如差(chà)数是3可能是3与6，6与9之误(wù)。

　　4.如差(chà)数是4可(kě)能是1与(yǔ)5，4与(yǔ)8之(zhī)误。

　　5.如(rú)差数是5可能是1与6，2与7，3与8之误(wù)。

　　6.如差数是6可能是0与6，1与7之误。

　　7.连续(xù)同数字的(de)账，容易发(fā)生少计或多计一位同数如833330而容易误(wù)记(jì)为833333或误为833300，如差(chà)数是3或(huò)30而(ér)有了连(lián)续数字的账，就可重(zhòng)复查找一下。

　　这里仅举几个例说明，因为(wèi)个人(rén)书写数字形状(zhuàng)字(zì)体(tǐ)不同(tóng)而有区别。

　　五、追根法若为了一笔错(cuò)账已查了半天，对本期发(fā)生额(é)都查得正(zhèng)确无误，但(dàn)就是不平衡，在这(zhè)种情况下不妨运用(yòng)“追根法”去追查一下上期结转数字进行逐笔核对一下是(shì)否(fǒu)结转差(chà)错(cuò)，很可能(néng)问题恰恰出在那(nà)个“源头”。

　　b这是因(yīn)为会计账(zhàng)表的平衡关(guān)系是绝(jué)对的(de)，假如本期发生额确实查明(míng)是正确无误，那么(me)必然(rán)是(shì)期初(chū)数(shù)（上期结转数）在结转记(jì)账时有(yǒu)差错。

　　只要对期初数(shù)认真(zhēn)追查，必(bì)能发现差错。

　　六、母子法在核(hé)对明细分类账与总分类账(zhàng)科(kē)目余(yú)额发生不附时，用(yòng)以上有关方法(fǎ)查找也无着落，即可用“母(mǔ)子(zi)法”来查找。

　　就是以记入(rù)总账(zhàng)借(jiè)贷数额为(wèi)母数(shù)，本科目(mù)记入各明细(xì)分类账的借贷(dài)数(shù)字为子(zi)数，各子数相加(jiā)必等于母(mǔ)数。

　　若不相等说明有差错就在此了，必有漏记、错(cuò)记或重记(jì)。

　　例如(rú)，某(mǒu)企业一月在(zài)总账(zhàng)应收账(zhàng)款余额(é)是借(jiè)1981.50元，而(ér)各明细账余(yú)额相加是(shì)借2526.50元(yuán)。

　　这说明应收(shōu)明细(xì)账借方余额多545元(yuán)。

　　就按照顺序(xù)，号科目合并表记入总账应收款科(kē)目的数额为母数，把1号凭证科(kē)目汇(huì)总合并表(biǎo)应收(shōu)账款记入明细分类账的为(wèi)子数进行相(xiāng)加，是否(fǒu)与母数相符，相符就查对2号、3号……。

　　发现(xiàn)一号(hào)不附就查哪一(yī)号(hào)，这(zhè)样(yàng)一定查出错账或漏账(zhàng)。

　　七、顺查法当错(cuò)账发生笔数较多，各种错账混杂一起时，不(bù)能用(yòng)一种方法查(chá)出，那(nà)就必须用“顺查法”来查，这是(shì)查错账最后绝(jué)招。

　　查账程序基本上与记(jì)账程序一(yī)样，每查对一笔就(jiù)必须在账的后(hòu)端做一个(gè)符号，这样一笔笔查下去(qù)就一定能查出(chū)。

　　在(zài)顺查(chá)时(shí)一定要仔细认真，在顺查(chá)时还(hái)必(bì)须结合以(yǐ)上方法同时应用。

　　总之不要被错账(zhàng)的假象(xiàng)所蒙蔽而滑过去(qù)，如(rú)有(yǒu)滑过去又必须从头查(chá)起(qǐ)，对此，只要仔细认真去查错账一定会暴露出来(lái)的。

　　八、优选法为了能较快的(de)查出错账，必(bì)须在各种查错账(zhàng)方(fāng)法上进行优选(xuǎn)和(hé)在查(chá)错账的程序上进行优选(xuǎn)：1.查错账方法(fǎ)上的优选(xuǎn)，首先根据错(cuò)账差数(shù)进行分(fēn)析，适用哪种(zhǒng)方法的就采用哪种方法，适用两种方(fāng)法(fǎ)以上的应按“先易后(hòu)难、先逆(nì)查后顺查”的优选程序进行(xíng)。

　　查错账方法选择(zé)当否与(yǔ)查错账速度有关。

　　2.查错账的程序上也(yě)要用优选法，就是在查账时(shí)间的程序上(shàng)先查什么时(shí)间较(jiào)好，这要看企业大(dà)小而定，一般采用三分法。

　　如某企业一月份(fèn)资(zī)产(chǎn)负债表不平衡(héng)，如差数是资产方多(duō)1001元。

　　本月记账凭证共三册共1-30号，那(nà)么就将第一册1-10号的各科(kē)目(mù)余额(é)先进行试(shì)算是否平衡，若不平衡，差数也是1001元(yuán)，这说明错(cuò)账就(jiù)发(fā)生(shēng)在第一册1-10号的账上若(ruò)1至10号是(shì)平(píng)衡的(de)，这说明(míng)错账在(zài)11号凭(píng)证以后的账上，那么再将第二(èr)册11-20号上的总账各科(kē)目余额进行试(shì)算，试算后即(jí)可确(què)定，错账(zhàng)究竟(jìng)发生在第二(èr)册11至20号凭证上呢还是在第(dì)三册21至30号凭证上了，这样错账的(de)目标缩小了，就便(biàn)于集中精力(lì)在(zài)小范围中查找(zhǎo)错账，就(jiù)容易查找。

　　九、防错法当掌握错账各种规(guī)律后，可采取一些预防发生错账(zhàng)的(de)方法，主要有以(yǐ)下几(jǐ)种：1.首先要加(jiā)强复核(hé)工作。

　　有条件的单位要配备专职复(fù)核(hé)，人(rén)员少的可以采取(qǔ)相互复核或(huò)自(zì)我复(fù)核。

　　复(fù)核必(bì)须从编制记账凭(píng)证、记(jì)账凭证汇(huì)总(zǒng)、记账、结账(zhàng)、报表层(céng)层进行(xíng)复核(hé)。

　　这(zhè)是预防(fáng)发生错误的(de)最基本方法。

　　2.凭证编制和(hé)记(jì)账时书(shū)写数(shù)字要按标准(zhǔn)书写，不要写(xiě)奇形数字，而让记账(zhàng)人员误认误记，从而造成“象形”的错误，这是避免错账的重要环节。

　　3.凡是制证、记账、算账(zhàng)、编制报表(biǎo)时思想必须高度集中。

　　切(qiè)不可一面记账一面闲谈，那样会容(róng)易发生错账(zhàng)。

　　会计记账时(shí)思想要(yào)高(gāo)度(dù)集中，这(zhè)是(shì)防止发(fā)生(shēng)错账的根本(běn)条件。

　　4.掌握错(cuò)账规律后，在(zài)记(jì)账时，时刻(kè)警惕着反向、移位、颠倒、错字、错格、串户等差错的发生，这就有效地减少差错。

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