它既是(shì)一个成本计(jì)算帐户，又是一个业务成果帐户。

　　凡是已(yǐ)经付款验收入库的外购材料买价(jià)和采购费用，都按实际成本借记该(gāi)帐户，贷记银(yín)行存(cún)款等(děng)账(zhàng)户。

u8总账材料采(cǎi)购(gòu)科目本(běn)期发生借贷方(fāng)不平怎么查

　　在现代财(cái)务信(xìn)息化系统中(zhōng)，许多(duō)公司都会用财务(wù)电算化系(xì)统(tǒng)，财务软件，ERP等等(děng)信息化工具，所以区别(bié)于传统手工做账，在(zài)财务(wù)信息化系统中，永(yǒng)远不(bù)会出现借(jiè)贷方(fāng)余额不平的(de)事情，因(yīn)为(wèi)在编制原始凭证时计算机(jī)有一个自(zì)动(dòng)校正验对(duì)功能，借贷(dài)不平的凭证无法保(bǎo)存(cún)。

　　　　财务对账过程中会出现的纠错(cuò)方法：会计(jì)纠查(chá)错账(zhàng)十大方法一(yī)、除二法记账时稍有不(bù)慎，很容(róng)易发生(shēng)借贷方记反(fǎn)或红(hóng)蓝字记反；简称为“反向”。

　　它有一个特(tè)定的规(guī)律就是(shì)错账差数一定是(shì)偶(ǒu)数(shù)，只(zhǐ)要将差数用二除得的(de)商就是错账(zhàng)数。

　　所(suǒ)以称这种查账方法(fǎ)为除二法，这是一(yī)种最(zuì)常见(jiàn)而简便的查错账(zhàng)方法。

　　例如，某(mǒu)月资产负(fù)债表借(jiè)贷的(de)两方(fāng)余额(é)不(bù)平衡，其错账差数是3750.64元，这个差数是(shì)偶(ǒu)数(shù)，它(tā)就存(cún)在(zài)“反向(xiàng)”的可能，那么我们可以以(yǐ)3750.64/2=1875.32元(yuán)，这样只要去(qù)查(chá)找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。

　　如错误差(chà)数(shù)是奇(qí)数，那就没有记账反向的可能(néng)，就不适(shì)用于“除二法”来查。

　　,二、除九法(fǎ)在日常记账中(zhōng)常会发(fā)生前后两个数字颠(diān)倒、三(sān)个数字前后颠倒(dào)和数字移位(wèi)。

　　它们共同(tóng)特点是错账差数一定是九的倍数和差数(shù)每个数字之(zhī)和也是九(jiǔ)的倍数(shù)，因(yīn)此，这类情况均可应(yīng)用“除九(jiǔ)法”来(lái)查找。

　　下面分三种情(qíng)况来讲：第(dì)一种情况是两数前后颠倒(dào)，除以(yǐ)上共同特点外还有其固有(yǒu)的特点，就是(shì)错账差(chà)数用九除(chú)得(dé)的商是错数前后两数之差，例举如下：1.差数是9那(nà)么错数前(qián)后两数之差(chà)是1。

　　如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各(gè)“倒(dào)数”。

　　2.差(chà)数是18/9=2，那(nà)么(me)错数前后两数之差是2。

　　如20、31、42、53、64、75、86、97及(jí)其(qí)各“倒数”。

　　3.差数是27/9=3，那么错数前(qián)后(湖南省国土面积多少平方公里,人口有多少万，湖南省国土面积和人口是多少hòu)两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各(gè)“倒(dào)数”。

　　4.差(chà)数是36/9=4，那么错数(shù)前后(hòu)两数(shù)之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。

　　5.差数是45/9=5，那么错数(shù)前(qián)后两数之差(chà)是5，如50、61、72、83、94及其各(gè)位“倒数”。

　　6.差数是54/9=6，那么错数前后两(liǎng)数之差是6，如60、71、82、93及其各“倒数(shù)”。

　　7.差数是63/9=7，那么错数前后(hòu)两(liǎng)数之差(chà)是7，如70、81、92及(jí)其各(gè)“倒数”。

　　8.差数是72/9=8，那么错数前后两数之差是8，如80、91及其各“倒数”。

　　9.差数是81/9=9，那么错数前后两数之差(chà)是9，如90及(jí)其各(gè)“倒数(shù)”。

　　（这里的“倒数(shù)”是指个位(wèi)与十位前后颠倒的错数）例如，将81误记18，则差数是(shì)63，以(yǐ)63/9=7，那么错数(shù)前后两数(shù)之差(chà)肯定(dìng)是7，这样只要(yào)查70、81、92及其各“倒(dào)数(shù)”就是(shì)了。

　　无需在与此(cǐ)无(wú)关的数字中去查找(zhǎo)。

　　第二(èr)种(zhǒng)情况是三个数字前后颠倒，它具有共同特点外也有其固定的(de)特点(diǎn)，就(jiù)是三(sān)位数前后颠倒的错账差(chà)数都是99的倍数(shù)，差数用99除得的(de)商即是三位(wèi)数中(zhōng)前后两数之差(chà)。

　　例举如下：1.三位数(shù)头与尾两数之差是1，那么数字颠倒后的差数是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99。

　　2.三位数头(tóu)与尾两数之差是2，那么数字颠倒(dào)后的差数则是99的一倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是198。

　　3.三位数头与尾两数之差是3，那么(me)数字颠(diān)倒后的差数则是99的三(sān)倍即为297，如(rú)441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差(chà)数都是297。

　　4.三位数头与尾两数之差是4，那么数字(zì)颠倒(dào)后(hòu)的差(chà)数则(zé)是99的(de)四倍即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其(qí)的差数都是396。

　　5.三位(wèi)数头(tóu)与尾(wěi)两数之(zhī)差是5，那么数字颠倒后的差(chà)数则是99的五倍即为495，如(rú)550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差(chà)数都(dōu)是495。

　　6.三位数头(tóu)与尾(wěi)两数(shù)之(zhī)差是(shì)6，那么数字(zì)颠倒后(hòu)的差(chà)数则(zé)是99×6=594，头与尾数之(zhī)差是7，那(nà)么数(shù)字颠倒的(de)差是99×7=693；头与尾数(shù)之差是(shì)8，那么数字颠倒的差是99×8=792；头与尾(wěi)数之差是9，那么数字颠倒的差是99×9=891。

　　!第三(sān)种情况是数字移(yí)位，或称错位，俗称大小数，这是(shì)日常工作中(zhōng)较容(róng)易发(fā)生的差错，它(tā)的特(tè)点除它的(de)差数和(hé)差数每个数字之和是九的倍数外，也(yě)有其(qí)固定的特(tè)点，就是数字移(yí)位的错误，只要将差(chà)数(shù)用九除得的商(shāng)就是(shì)错账(zhàng)数。

　　例如2000错记为200或(huò)20000，它的差数为(wèi)1800和18000，它(tā)们(men)的差数和每(měi)个数(shù)字之和都是九(jiǔ)的倍(bèi)数，将差数分别用九除(chú)得的商则(zé)是(shì)200和2000，只要(yào)查(chá)找(zhǎo)这(zhè)数字就(jiù)查到记账移位的错(cuò)误(wù)了。

　　*[+o1z%`,G”o数字(zì)移位危害很大，如同前(qián)移移位它的(de)差数就虚增了9倍(bèi)，向后移一位就虚减(jiǎn)了90%，如不及(jí)时查(chá)处就严重影响会计核算的正确性。

　　因此，对此错账(zhàng)必须高度(dù)警惕，要及早发现纠正，确保会计核(hé)算数字的正确反映。

　　由(yóu)此看“9”是个奇(qí)妙(miào)的数字，它的奇妙之处还(hái)很多(duō)，上面两位数与(yǔ)其倒数的差数和三位数(shù)字与(yǔ)其倒数的差数是9的(de)倍(bèi)数(shù)，数字与(yǔ)其移位后的数字的差数也(yě)是(shì)9的倍数，其实任何数字与(yǔ)其(qí)倒数的(de)差数都是9的倍数，而且任何四(sì)位顺序数(shù)与其倒数之差都是3087，如(rú)4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数(shù)的差都是3087。

　　任何五位(wèi)数顺序数与其(qí)例数之差(chà)都是41976。

　　任何六位数(shù)顺(shùn)序数与其倒数之差(chà)都是(shì)530865。

　　任何七位(wèi)数顺(shùn)序数与其(qí)倒数之差都是(shì)湖南省国土面积多少平方公里,人口有多少万，湖南省国土面积和人口是多少6419754……这些差数都是9的倍数。

　　还有这样一(yī)个奇(qí)怪的数(shù)字(zì)12345679若用9乘积(jī)变成111111111。

　　若用2×9=18乘积(jī)变(biàn)成9个2，若用3×9=27去乘(chéng)，积(jī)变(biàn)成9个3……若用9×9=81乘，积(jī)变9个(gè)9，这些说明(míng)“9”的奇妙，我们查错账就利用9的奇妙。

　　因此，除九(jiǔ)法在(zài)查错账中(zhōng)占(zhàn)了重要的地位。

　　三(sān)、差数(shù)法根据(jù)错(cuò)账差(chà)数直接查(chá)找的方(fāng)法叫(jiào)做差(chà)数法。

　　有以下两种(zhǒng)错账可用此法：第一种是漏记或(huò)重记，因记账(zhàng)疏忽而漏记或重记一(yī)笔账，只要直接查找到差数的(de)账就查到(dào)了，这类错账最容易发生在本期内(nèi)同样数字的账(zhàng)发生了若干笔，这就容易发生漏(lòu)记(jì)或重记(jì)。

　　例如错(cuò)账差数是1000元，本期内发生1000元的账有十笔，这就可以重复查(chá)找1000元的账(zhàng)是(shì)否漏(lòu)记或重记就是了。

　　第二(èr)种是串户，串户可分为(wèi)记账串户(hù)和科(kē)目汇(huì)总串户(hù)。

　　先(xiān)讲记账(zhàng)串户。

　　如某(mǒu)公司(sī)在本单位有(yǒu)应收款(kuǎn)和(hé)应付款(kuǎn)两个账(zhàng)户，如记账凭证(zhèng)是借应收账(zhàng)款某公司500元(yuán)，而记账时误(wù)记入借应付账款(kuǎn)某公司500元，这就造成资(zī)产负债表双方是(shì)平衡的，但(dàn)总账与分户明(míng)细账核(hé)对时应收(shōu)款与应付(fù)款各发生差数500元(yuán)，这就可以(yǐ)运用差数法到应收(shōu)账款或(huò)应付款账户中直接查找500元的账(zhàng)是否(fǒu)串户。

　　还有一种(zhǒng)是科(kē)目汇总（合并）时将(jiāng)借(jiè)应收款500元误作为(wèi)应付(fù)借款借500元汇总了，同样在总账与分(fēn)类明细账核对时这两科目同时发生(shēng)差数500元，经过查(chá)对如(rú)记账没有发生串(chuàn)户那么必定(dìng)是科目汇总合并时科目汇总发生(shēng)差(chà)错，查明更正就是。

　　四、象形法在核对账目表时较多的遇到仅相(xiāng)差几分钱(qián)的错账，这类错(cuò)账最头(tóu)疼。

　　这类(lèi)错账一般来说是数(shù)字形状相像而发(fā)生(shēng)差错。

　　根据其(qí)数字形状象形的规(guī)律去查找错账的方法命名为“象(xiàng)形法”，按其差数(shù)一般有(yǒu)如下规律(lǜ)：1.如(rú)差数是1可能是3与2，5与6之误。

　　2.如(rú)差数是2可能是3与5，7与9之(zhī)误。

　　3.如差数是3可能是3与6，6与9之误。

　　4.如差(chà)数是4可能是1与(yǔ)5，4与8之误。

　　5.如差数是5可能是1与6，2与7，3与8之(zhī)误。

　　6.如差数是6可(kě)能是(shì)0与6，1与(yǔ)7之误。

　　7.连(lián)续(xù)同数(shù)字的(de)账，容(róng)易发生少计或多计(jì)一位同(tóng)数如833330而容(róng)易误(wù)记(jì)为833333或误为833300，如(rú)差(chà)数是3或(huò)30而有了(le)连续数字的账，就(jiù)可重复查找(zhǎo)一下。

　　这里仅(jǐn)举几(jǐ)个例说明，因为个人书(shū)写(xiě)数字形(xíng)状字体不同(tóng)而有区别。

　　五(wǔ)、追(zhuī)根法若(ruò)为了一笔(bǐ)错(cuò)账(zhàng)已查(chá)了半天，对(duì)本期发生(shēng)额都查得正确无误，但就是不(bù)平(píng)衡，在这种情(qíng)况下不妨运(yùn)用“追根法”去追查一下上(shàng)期结(jié)转(zhuǎn)数字进行逐笔核对一下是否(fǒu)结(jié)转差(chà)错，很可能问题恰(qià)恰(qià)出在那个“源头”。

　　b这是因(yīn)为会(huì)计(jì)账表的平衡(héng)关(guān)系是绝对的，假如(rú)本期发生额确实查(chá)明是(shì)正确无误，那么必然是期初(chū)数（上期结转数）在结转(zhuǎn)记账(zhàng)时(shí)有差错。

　　只要对期初(chū)数认(rèn)真追查(chá)，必能发现差错(cuò)。

　　六、母子法在核对明细分类账与总分(fēn)类账(zhàng)科目(mù)余额发生不附时(shí)，用以上有关(guān)方(fāng)法查找也无着落(luò)，即可用“母子法”来查找。

　　就是以记入总账借(jiè)贷数额为母(mǔ)数(shù)，本科(kē)目记入各明细分类账的借(jiè)贷数字为子数，各子数相加(jiā)必等于母数。

　　若不相等(děng)说(shuō)明有差错(cuò)就在(zài)此了，必(bì)有(yǒu)漏记、错记(jì)或(huò)重记(jì)。

　　例如，某(mǒu)企(qǐ)业(yè)一月(yuè)在总账应收账(zhàng)款余额是借1981.50元，而各明细账余(yú)额相加(jiā)是(shì)借(jiè)2526.50元(yuán)。

　　这说明应收(shōu)明细账借方(fāng)余额(é)多545元(yuán)。

　　就按照顺序，号科目合并表记入总账应收款科目的数额(é)为母数，把1号凭证(zhèng)科目(mù)汇总(zǒng)合并表应收账款记入明细分类账的(de)为子数进行相加，是否(fǒu)与母数(shù)相符，相符(fú)就查对2号、3号……。

　　发现一号(hào)不附就查哪一号，这(zhè)样一定查出错账或漏账。

　　七、顺(shùn)查法(fǎ)当(dāng)错(cuò)账发生笔数较多，各种错账混杂一起时，不能用一种方法查出，那就必(bì)须(xū)用“顺(shùn)查法(fǎ)”来查，这是查错账最后绝招(zhāo)。

　　查(chá)账程(chéng)序基本上与记(jì)账(zhàng)程序一样，每查(chá)对一笔就必须在账的后端(duān)做一(yī)个符号，这样一笔笔查下去就(jiù)一定能查出。

　　在顺查时一定要(yào)仔细(xì)认真(zhēn)，在(zài)顺查时还(hái)必(bì)须结合以上方法同时应用。

　　总之不要(yào)被(bèi)错账的假象所蒙(méng)蔽而滑过去，如有滑(huá)过去(qù)又必须从(cóng)头(tóu)查起，对此(cǐ)，只要(yào)仔细(xì)认真去查错账(zhàng)一定(dìng)会暴露出来的(de)。

　　八(bā)、优选法为了能较(jiào)快(kuài)的(de)查出(chū)错账，必须在各(gè)种(zhǒng)查(chá)错账(zhàng)方法上进行优选和(hé)在查错账的程序上进行优选(xuǎn)：1.查错账方法上(shàng)的优选，首先根据错(cuò)账差数进行分析，适用哪种(zhǒng)方法的就采用哪种方法，适用两种方法(fǎ)以上的应按(àn)“先易后难(nán)、先逆查后顺(shùn)查”的优选程序进行。

　　查错(cuò)账方法(fǎ)选择当否与查错账速度有关。

　　2.查(chá)错账(zhàng)的程(chéng)序上也(yě)要用优(yōu)选法(fǎ)，就是在(zài)查账时(shí)间的程序上先查什么时(shí)间较好(hǎo)，这要看企业(yè)大(dà)小(xiǎo)而(ér)定(dìng)，一般采用(yòng)三分法。

　　如某企业一月份资产负债表(biǎo)不平衡，如差数是资产(chǎn)方多1001元。

　　本(běn)月记账(zhàng)凭证(zhèng)共三(sān)册(cè)共1-30号，那(nà)么(me)就将第一册(cè)1-10号的(de)各科目(mù)余额先进行试算是否平衡，若不平衡(héng)，差数也是1001元，这说明错账就发生(shēng)在第(dì)一册1-10号的(de)账上(shàng)若1至10号是平衡的，这说(shuō)明(míng)错账(zhàng)在11号(hào)凭证以后的账上，那(nà)么再将第二(èr)册11-20号上的总账(zhàng)各科目(mù)余额进行试算(suàn)，试算后即可确定，错账究(jiū)竟发生(shēng)在(zài)第二(èr)册(cè)11至20号(hào)凭证上呢还是在第三册21至30号凭证上了，这样错账的目标缩小了(le)，就便于集(jí)中精(jīng)力(lì)在小(xiǎo)范围中查找错账，就容易查找。

　　九、防错法当掌握错账(zhàng)各种(zhǒng)规律后，可采取一些(xiē)预防发生错账的方法，主(zhǔ)要有以下几种(zhǒng)：1.首先要(yào)加强复(fù)核工(gōng)作。

　　有条(tiáo)件(jiàn)的单位(wèi)要(yào)配备(bèi)专职复核，人员(yuán)少(shǎo)的可以采取相(xiāng)互复核或自我复核。

　　复核必须从编制记账凭证、记账凭证汇总、记(jì)账、结账、报表层层进(jìn)行复核。

　　这是预防发生(shēng)错误的(de)最(zuì)基本方法。

　　2.凭证编(biān)制和记账时书(shū)写数(shù)字要按标准书写，不要(yào)写奇形数字，而让记账人员误认误(wù)记，从而造成“象(xiàng)形(xíng)”的错误，这是避免(miǎn)错(cuò)账的重要环节。

　　3.凡是制(zhì)证、记账、算账、编制报表时思想(xiǎng)必须高度(dù)集(jí)中(zhōng)。

　　切(qiè)不可(kě)一面记(jì)账一面(miàn)闲谈，那样会(huì)容(róng)易发生(shēng)错账。

　　会计记账时思想(xiǎng)要高度集中(zhōng)，这是防止发生错账(zhàng)的根本条件。

　　4.掌握错账规律后，在记(jì)账时，时刻警惕着(zhe)反向、移位、颠倒、错字、错格、串(chuàn)户等差(chà)错(cuò)的发生(shēng)，这(zhè)就(jiù)有效(xiào)地减少(shǎo)差错。

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