教务处(chù)设有综(zōng)合科、教务(wù)科(kē)、学籍(jí)科、考务科、教学质量(liàng)科、实践教学科等(děng)6个(gè)科室。

　　 为进(jìn)一步优化(huà)教务处管理机制，强(qiáng)化服务(wù)意识，提高工作(zuò)效率(lǜ)，根据校(xiào)内行政管理的相关规(guī)定，制(zhì)定本规程。

　　 第一章(zhāng) 管理体制

　　 第一条 教(jiào)务处(chù)实(shí)行分管校长领导下的处长负责(zé)制，副处(chù)长在其分工范围内协助处长工作。

　　 第二条 各科室负责人在分管(guǎn)处领(lǐng)导的指导下独(dú)立(lì)开展工作，对(duì)分管(guǎn)处领(lǐng)导(dǎo)负责。

　　 第三(sān)条 各科室(shì)工作(zuò)人(rén)员应认真履行岗位职责，对岗位职责范围内的事务应用(yòng)心思考，升姿(zī)春及时处理(lǐ)，不得无故拖延(yán)，并(bìng)服从科室负责人的工(gōng)作安排。

　　 第二章 处内议事规则

　　 第四条 议事机(jī)构

　　 1．处(chù)内(nèi)议事机构包括处(chù)长办公(gōng)会(huì)、处务会、全体职(zhí)工会议(yì)。

　　 2．处长办公会(huì)的参加(jiā)人员(yuán)：处(chù)长、副处(chù)长(zhǎng)。

　　 3．处务会参加人员：处(chù)长(zhǎng)、副处长，各(gè)科室负(fù)责(zé)人。

　　 第五条 议事规则

　　 1．处长办公会由处长召集并主持，原则上每(měi)周召开一次，同时根据需要(yào)不定期(qī)召开。

　　 2．处(chù)务会原则上每(měi)两周一次，如因(yīn)工作需要可临时召开。

　　 3．全(quán)体职工会议(yì)每学期(qī)至少召开三(sān)次(cì)。

　　 4．综合(hé)科负责会议服务(wù)、记录，监督会(huì)议(yì)决议执(zhí)行情况。

　　 第(dì)六条 议事内容

　　 1．处长(zhǎng)办公(gōng)会：研究制定工(gōng)作(zuò)计划(huà)；研究涉及教(jiào)务处职(zhí)责范围的(de)相关事项，确定工作原则及实施办法；研究讨(tǎo)论处(chù)内(nèi)人事安排、工作调整等事宜并做出(chū)决定(dìng)；研究(jiū)决定(dìng)设备、软(ruǎn)件(jiàn)采(cǎi)购和财务(wù)事项；研究党建、政治学习等相(xiāng)关(guān)工作；讨论(lùn)需(xū)提交到校长(zhǎng)办公(gōng)会或学校党委常(cháng)委(wěi)会研究的问题；需要在处长(zhǎng)办公会进行研究(jiū)的(de)其它事项。

　　 2．处务会：通(tōng)报工作计划、工(gōng)作安(ān)排和(hé)相关工(gōng)作进程和完(wán)成情(qíng)况；布(bù)置(zhì)落实相关工作；通报各阶(jiē)段各科(kē)室工作进展情(qíng)况；讨论各(gè)科(kē)室工作中不能根(gēn)据已有政策、规(guī)定或惯例解决(jué)的一些具体问题。

　　 3．全(quán)体职工会议：传达、学习上级有关文件精(jīng)神和工作要求；通报本处工作计划和安排(pái)；总结(jié)前段时间工作并(bìng)讨论今(jīn)后工作设想(xiǎng)；检查工作作(zuò)风、纪律(lǜ)等情况；讨(tǎo)论(lùn)涉及(jí)全(quán)处职工切身(shēn)利益的重要事项。

　　 第三章 文件收发传阅(yuè)及文档管理

　　 第七条 处内(nèi)所有呈文及(jí)外送文件经处长签发(fā)后(hòu)，由(yóu)综合科登(dēng)记办理。

　　 第八条 外来文(wén)件由综合科签收后，及时报送处长(zhǎng)处理(lǐ)。

　　根据(jù)文件内容处理(lǐ)意(yì)见(jiàn)，下发副处长(zhǎng)及办理的科(kē)室。

　　 第九条 纸质文件原稿由(yóu)各(gè)科吵耐(nài)室(shì)分类(lèi)建(jiàn)档并及时按学校(xiào)档案馆要求存档(dàng)，各科室工(gōng)作(zuò)相(xiāng)关文件由各科室保存复印(yìn)件。

　　 第四章(zhāng) 人事(shì)管理

　　 第十条 处内人事工作实行(xíng)处长办公(gōng)会会商(shāng)议、决策(cè)机制。

　　 第十一条 处长办公会可(kě)根据工作需要调(diào)整处内人员的岗位和工作内(nèi)容。

　　 第(dì)十二(èr)条(tiáo) 严(yán)格(gé)考核制度，对于年终考核优秀的人员，予以奖(jiǎng)励，考核(hé)排名(míng)靠后的，予以劝诫。

　　 第五章 固定资产和办公用品采(cǎi)购管理

　　 第十三条(tiáo) 处综合(hé)科负责处内固定(dìng)资产采购计划报送和办(bàn)公用品采(cǎi)购工(gōng)作；负责固定(dìng)资产的建账(zhàng)、调(diào)配、管理(lǐ)工作。

　　 第十(shí)四条 各(gè)科室需要的(de)办公设备(bèi)家具和用品清单统一报(bào)综合科， 经处长(zhǎng)办公会(huì)同意后由综(zōng)合科负责办理。

　　 第十五条 处内(nèi)固(gù)定资产(chǎn)的使用，须经处领(lǐng)导同意后由使用人向综合科办理登记、领用手续。

　　 第十(shí)六条(tiáo) 使用(yòng)人应加强(qiáng)对所(suǒ)使用固定资产的保管和(hé)维护，保证正常使用。

　　凡属个人原因造(zào)成损(sǔn)坏丢(diū)失的，应追究当(dāng)事(shì)人和有(yǒu)关领导人的责(zé)任，并按(àn)规定予以赔偿。

　　 第十七条 固定(dìng)资产转换使用，应及时向处(chù)综合(hé)办登记；人员调离(lí)，应先行(xíng)退回所使(shǐ)用的固定资产并保持完(wán)好(hǎo)。

　　 第十八(bā)条 处(chù)内固定资产(chǎn)实行(xíng)动态(tài)使(shǐ)用管理制度。

　　综合科可根据实际(jì)情况，经处领导同意(yì)后(hòu)合理调配固定资产(chǎn)的使(shǐ)用。

　　 第六章 考勤管理制度

　　 第十九条 本处(chù)所有人员应(yīng)严(yán)格(gé)遵守杏花代表十二生肖里的哪个动物呢，杏花是指十二生肖中什么动物(shǒu)学(xué)校(xiào)作息(xī)制度，不迟到，不早退，不旷工。

　　 第二十条 综(zōng)合科负责全处册指人员的(de)考(kǎo)勤工作(zuò)。

　　 第二十一(yī)条 事(shì)假(jiǎ)、病假须按程序报批。

　　处工作人员请(qǐng)假半(bàn)天(tiān)以(yǐ)内，报科室负责人审批，一天以内(nèi)报(bào)分管(guǎn)副处长审批；一天以上经副处(chù)长同意报处长审批。

　　 第二(èr)十二条(tiáo) 副处(chù)长请假三天(tiān)以内(nèi)，报处长审批；一(yī)周(zhōu)以上经(jīng)处(chù)长同意报主(zhǔ)管校长(zhǎng)审批(pī)。

　　处长请假按学校规定办理(lǐ)。

　　 第二十三条(tiáo) 处(chù)长、副处长(zhǎng)因(yīn)出差、学(xué)杏花代表十二生肖里的哪个动物呢，杏花是指十二生肖中什么动物习(xí)、上课、会议(yì)等事(shì)项不在工作岗位的应相(xiāng)互通报，并告知综合科。

　　 第二十四条(tiáo) 因公临时(shí)外出以及外出地(dì)点(diǎn)和大(dà)致(zhì)返回时间(jiān)，须告知科室负(fù)责人及综(zōng)合科。

　　 第二十五条 所有请(qǐng)假人员应报处综(zōng)合科备案并及时(shí)销假(jiǎ)。

　　 第(dì)二十六条 对(duì)于(yú)经(jīng)常迟到早退者（累计5次/学期），取消其年终(zhōng)考核评优资格；对于(yú)无故(gù)旷工者(zhě)，按(àn)照学(xué)校有(yǒu)关规定进行处罚。

　　 第七章(zhāng)首问负责制度(dù)

　　 第二(èr)十(shí)七条 为强(qiáng)化服务意识，提高(gāo)服(fú)务质量，改(gǎi)进工作作(zuò)风，更好地为全校师(shī)生员工服务，实行首(shǒu)问(wèn)责任制度。

　　 第二十(shí)八条 凡学(xué)校的(de)师生员(yuán)工(gōng)和社会各界人士到(dào)教务处办事(shì)或来电来(lái)函咨询有关事宜时，首位接洽的(de)教务(wù)处工作人员必须热情(qíng)接(jiē)待，认真(zhēn)办理(lǐ)。

　　 第二(èr)十九条(tiáo) 首问负责制度(dù)的具体规定详(xiáng)见《安徽财经大学教务处首问负责制度》。

　　 第(dì)八章 其它

　　 第三十(shí)条 本规程由处长办公会负责解释。

　　 第三十(shí)一(yī)条(tiáo) 本规程(chéng)自公布之日(rì)起执行。

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