3.差数是27/9=3，那么错(cuò)数前后两(liǎng)数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其(qí)各“倒数”。

　　4.差数是(shì)36/9=4，那么错数前后两(liǎng)数之差(chà)是4，如40、51、62、73、81、95及其(qí)各位“倒(dào)数”。

　　5.差数是45/9=5，那(nà)么(me)错数前后(hòu)两数之差是5，如50、61、72、83、94及其各位(wèi)“倒数”。

　　6.差数是54/9=6，那(nà)么错(cuò)数前后两数之差是6，如60、71、82、93及其各(gè)“倒数”。

　　7.差数是63/9=7，那(nà)么错数(shù)前后两数(shù)之差是7，如(rú)70、81、92及其各“倒数”。

　　8.差(chà)数(shù)是72/9=8，那么错数前后(hòu)两(liǎng)数之差是(shì)8，如(rú)80、91及其各“倒数(shù)”。

　　9.差(chà)数是(shì)81/9=9，那么(me)错数前后两数之差是9，如(rú)90及其各“倒数”。

　　（这里的“倒(dào)数”是指个位与十位(wèi)前后颠倒的成玉元君的身世是什么，成玉元君是什么身份错数）例如，将81误记18，则差数是63，以63/9=7，那(nà)么错数前后两数(shù)之(zhī)差肯定是7，这样只要查70、81、92及(jí)其各(gè)“倒数”就是了。

　　无需在(zài)与此无关(guān)的数字中去查找。

　　第二种情况是三(sān)个(gè)数字前后颠(diān)倒(dào)，它具(jù)有共同特点外也有其固定的特点，就是三位(wèi)数前(qián)后(hòu)颠倒的(de)错账差数都(dōu)是99的(de)倍数，差数用99除得的商即是(shì)三位(wèi)数中前后两数之差。

　　例举如下(xià)：1.三位数头(tóu)与尾两数(shù)之差是1，那么数字颠倒后的差数是(shì)99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其(qí)的差数都是99。

　　2.三位数(shù)头与尾两数之差是2，那么数字颠倒后的差数则是99的一(yī)倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是198。

　　3.三位数头与尾两数之差是(shì)3，那么数(shù)字(zì)颠倒后的差数则是99的三倍即为297，如(rú)441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其(qí)的差数都是297。

　　4.三位数头与尾两数(shù)之差是4，那么数字颠倒后的差数则是99的四倍(bèi)即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是396。

　　5.三位数头与尾两数(shù)之差(chà)是5，那么数(shù)字颠倒后的差数则是(shì)99的五倍即(jí)为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的(de)差数都是495。

　　6.三位数头与尾两数(shù)之差是6，那么数字颠倒后的差数则是99×6=594，头(tóu)与尾数(shù)之差是7，那么数字颠倒的(de)差是99×7=693；头与尾数(shù)之差是8，那么数字颠倒的(de)差是99×8=792；头与尾数之差是(shì)9，那么数(shù)字颠倒(dào)的差(chà)是(shì)99×9=891。

　　!第三(sān)种(zhǒng)情况是数字移位，或称(chēng)错位(wèi)，俗称大小数(shù)，这是日常工(gōng)作中较容(róng)易发(fā)生的差错，它的特(tè)点(diǎn)除它的差数和差数(shù)每(měi)个(gè)数(shù)字之(zhī)和是九(jiǔ)的倍数外，也有其固定的特点，就是数字移(yí)位的错误，只要(yào)将差数(shù)用九除得的(de)商就是错账(zhàng)数。

　　例如2000错记为200或20000，它的差数为1800和18000，它们的差数(shù)和每个数字之和都是九的倍数，将(jiāng)差数分别用九(jiǔ)除得的商则是(shì)200和2000，只要查找这(zhè)数字(zì)就查到(dào)记(jì)账移位的(de)错(cuò)误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字移(yí)位危害很(hěn)大，如同前移移位它的差数就虚增了9倍，向(xiàng)后移一位(wèi)就(jiù)虚减(jiǎn)了(le)90%，如不及时查处就严重(zhòng)影响会(huì)计核算(suàn)的(de)正确性。

　　因此，对(duì)此错账必须高度警惕，要及早发现纠正，确保会计核(hé)算数字(zì)的正确反映。

　　由(yóu)此看“9”是个奇妙的数字，它的奇妙之(zhī)处还很多，上面两位数与其倒数(shù)的(de)差数和三位数字(zì)与其倒数的差(chà)数(shù)是9的倍数(shù)，数字与其(qí)移位后的数字的差数也是9的(de)倍数，其实任(rèn)何数字与其倒数的(de)差数都是9的倍数，而且任何四位顺序数与(yǔ)其(qí)倒数之(zhī)差都(dōu)是(shì)3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其(qí)倒数的差(chà)都是3087。

　　任何(hé)五位数顺序数与其例数(shù)之差都是41976。

　　任何(hé)六位(wèi)数顺序数与其倒数之差都(dōu)是530865。

　　任何七(qī)位数顺序数(shù)与(yǔ)其倒数之差都是(shì)6419754……这些差数都是9的(de)倍数(shù)。

　　还有(yǒu)这(zhè)样一个奇怪的数(shù)字12345679若用(yòng)9乘积变成111111111。

　　若用2×9=18乘积变成(chéng)9个2，若用3×9=27去乘(chéng)，积变成(chéng)9个3……若用9×9=81乘，积变9个9，这些说(shuō)明“9”的奇(qí)妙，我们(men)查错(cuò)账就利用9的(de)奇妙。

　　因此，除九法在查错(cuò)账中占(zhàn)了重要的地(dì)位。

　　三、差数法根据错账(zhàng)差数直接查找的方法叫做(zuò)差数法。

　　有以下两种错账可(kě)用此法：第一种是漏记(jì)或(huò)重记，因记账疏忽而(ér)漏记或重记一笔账，只要直接(jiē)查找到差数(shù)的(de)账就(jiù)查到了，这类错账最容易发生在(zài)本(běn)期内同样数字的账发(fā)生了若干笔，这就容易(yì)发生漏记(jì)或重记。

　　例如错账差数(shù)是1000元，本期内(nèi)发生1000元(yuán)的账(zhàng)有十笔，这就可以(yǐ)重复查(chá)找1000元的(de)账是否漏记(jì)或重记就是了。

　　第二种是串户，串户(hù)可分(fēn)为(wèi)记(jì)账串户(hù)和科目汇总串(chuàn)户(hù)。

　　先讲记账串(chuàn)户。

　　如(rú)某(mǒu)公(gōng)司(sī)在本单位有(yǒu)应收款和应付款两个账户(hù)，如记账凭证是借应收账款某公司500元，而记账(zhàng)时误记入借应(yīng)付账款某公司(sī)500元，这就(jiù)造成资产负(fù)债表双方是平衡的，但总账与分户(hù)明细(xì)账核对时应收款(kuǎn)与应付款(kuǎn)各(gè)发(fā)生差数500元，这就(jiù)可以运用差数法到应收账款或(huò)应付款账户中(zhōng)直接查找500元的账是否串户。

　　还有一种(zhǒng)是科目汇总（合并）时将借应收款500元(yuán)误作为(wèi)应(yīng)付借款借(jiè)500元汇总了，同样在总账与分类明细(xì)账核(hé)对(duì)时这两科目(mù)同时发生差数500元，经过(guò)查(chá)对如记账没(méi)有(yǒu)发生串(chuàn)户那么(me)必定(dìng)是科目汇总合并时科目汇总(zǒng)发(fā)生(shēng)差错，查明更正(zhèng)就(jiù)是。

　　四、象形(xíng)法在(zài)核对账(zhàng)目(mù)表时较多的遇到(dào)仅相差几分(fēn)钱(qián)的错(cuò)账，这(zhè)类错账最头(tóu)疼。

　　这类错(cuò)账一般来说是数字(zì)形状相像而发生差错。

　　根(gēn)据(jù)其数(shù)字(zì)形状象(xiàng)形的规律去(qù)查(chá)找错(cuò)账的方(fāng)法命名为“象形法”，按其差数一般有如下规律：1.如差数是1可(kě)能是3与2，5与6之误。

　　2.如(rú)差数(shù)是2可能是(shì)3与5，7与(yǔ)9之(zhī)误。

　　3.如差数(shù)是3可(kě)能是3与6，6与9之(zhī)误。

　　4.如差数是4可能(néng)是1与5，4与8之误。

　　5.如差(chà)数是5可能是1与6，2与7，3与8之误。

　　6.如差数是6可(kě)能是0与6，1与7之误(wù)。

　　7.连续同数字的(de)账(zhàng)，容易发生(shēng)少计或多计一位同数如833330而容易(yì)误(wù)记为833333或误(wù)为833300，如差数是3或30而(ér)有(yǒu)了连续(xù)数字(zì)的账，就可重(zhòng)复查找一下(xià)。

　　这(zhè)里仅举几个例(lì)说(shuō)明，因(yīn)为(wèi)个人书(shū)写数(shù)字形状字体不同而有区别。

　　五(wǔ)、追根法若为了(le)一(yī)笔(bǐ)错账已查了半(bàn)天，对(duì)本期发生额都查得正(zhèng)确无误，但就(jiù)是不平衡(héng)，在这种情况下(xià)不(bù)妨运用“追根(gēn)法”去(qù)追查(chá)一下上期(qī)结转(zhuǎn)数字(zì)进行(xíng)逐(zhú)笔(bǐ)核对一下(xià)是否(fǒu)结转差错(cuò)，很(hěn)可能问题恰恰出在那个“源头”。

　　b这是因为会计账表(biǎo)的平衡关系是绝对的，假如本期(qī)发生额确实查明是正确无误，那么必然是期初数（上期结转数）在结转记账时(shí)有差错。

　　只要(yào)对期(qī)初数认真(zhēn)追查，必能发现(xiàn)差(chà)错。

　　六、母(mǔ)子法(fǎ)在(zài)核对明细分类账与总分类账科目余额(é)发生(shēng)不(bù)附(fù)时，用以上有(yǒu)关方法查找(zhǎo)也(yě)无(wú)着落，即可用“母子(zi)法”来查找。

　　就是(shì)以记(jì)入总账借贷数额为母数，本科目(mù)记入各明(míng)细分(fēn)类账的(de)借贷数字(zì)为子数，各子数相(xiāng)加必(bì)等(děng)于母(mǔ)数。

　　若不相等说明有差错就在此了，必有漏记、错记或重(zhòng)记。

　　例如，某(mǒu)企业一月在总(zǒng)账应(yīng)收账(zhàng)款余(yú)额(é)是借1981.50元，而各明(míng)细账余额相加是借2526.50元。

　　这说明应收明(míng)细账借方余额(é)多545元。

　　就按照顺序，号(hào)科(kē)目合并表记入总(zǒng)账(zhàng)应收款科目的(de)数额(é)为(wèi)母数(shù)，把1号(hào)凭证(zhèng)科目汇总合并表应(yīng)收账款记入明细(xì)分类账的为子数进行相加，是(shì)否与母数相符(fú)，相符就查对2号、3号(hào)……。

　　发现一号不(bù)附(fù)就(jiù)查哪一(yī)号，这样一定查出错账或漏账(zhàng)。

　　七、顺查法(fǎ)当错账(zhàng)发生笔(bǐ)数较多，各种错账混杂一(yī)起时，不(bù)能用一种(zhǒng)方法(fǎ)查(chá)出，那就必须用(yòng)“顺查法(fǎ)”来(lái)查，这是查错账最后绝(jué)招。

　　查账程序基(jī)本上与记(jì)账程序一样(yàng)，每(měi)查对一笔就必须(xū)在账的后(hòu)端做一个(gè)符号，这(zhè)样一笔笔(bǐ)查下去就一定能查出。

　　在顺查时一(yī)定要仔(zǎi)细认真，在顺查时还必须结合以(yǐ)上(shàng)方(fāng)法同时应用。

　　总之不要(yào)被错账的假(jiǎ)象所蒙蔽而(ér)滑过去，如有滑(huá)过去又必须从(cóng)头查(chá)起，对(duì)此，只要仔(zǎi)细认真去查(chá)错账一(yī)定会暴露(lù)出(chū)来(lái)的。

　　八、优选(xuǎn)法为(wèi)了能(néng)较快(kuài)的查(chá)出(chū)错账，必须在各种(zhǒng)查错账方法(fǎ)上进行(xíng)优选和在(zài)查(chá)错账的程序上进行优选：1.查错账(zhàng)方法上(shàng)的优选，首先根据错账差(chà)数进行分析(xī)，适(shì)用哪种方法的就采用哪种方法，适用两种方法以上的(de)应按(àn)“先易(yì)后(hòu)难、先逆查后顺查”的(de)优选程序进行。

　　查错账方(fāng)法(fǎ)选择当否与查错账速度有关(guān)。

　　2.查错账的程序(xù)上也(yě)要用优选法(fǎ)，就是(shì)在查账时间的程序上先查什么时间较(jiào)好(hǎo)，这要(yào)看企业大小而(ér)定，一般采用(yòng)三分法。

　　如某企业(yè)一月份资产负债表不平(píng)衡，如差(chà)数(shù)是资(zī)产方(fāng)多1001元(yuán)。

　　本月记账凭证共三册共1-30号，那么就(jiù)将第一册1-10号的各科目余(yú)额先进行试算是否平(píng)衡，若不平衡，差数也(yě)是(shì)1001元(yuán)，这说明错账就发生在第一册(cè)1-10号(hào)的账上(shàng)若1至(zhì)10号是平衡的，这(zhè)说(shuō)明错账在11号凭(píng)证以后的账上(shàng)，那么再将第二册11-20号上的总账(zhàng)各(gè)科目(mù)余额进(jìn)行试算，试算(suàn)后即可确定(dìng)，错账究竟(jìng)发生在(zài)第二册11至20号凭证上呢还是在(zài)第三册21至(zhì)30号(hào)凭证(zhèng)上了，这样错账的目标缩小了(le)，就便于集中精力(lì)在小范围中查找错账，就(jiù)容易查找(zhǎo)。

　　九(jiǔ)、防错法当掌握错账各(gè)种规律后，可采取一些预防发生(shēng)错账的方(fāng)法(fǎ)，主要有以下几种：1.首先要(yào)加强复(fù)核工作(zuò)。

　　有条件的单位要(yào)配备专职复核，人员少的可(kě)以采取相互复核或自我复核。

　　复核必须从编制记账凭证(zhèng)、记账凭证(zhèng)汇总(zǒng)、记账(zhàng)、结账、报表层层进行复(fù)核。

　　这是预防发生错误(wù)的最基本方法(fǎ)。

　　2.凭证编制和记账时书写数字要(yào)按标准书写，不(bù)要写奇形数字(zì)，而让记账人(rén)员误认误记，从而造成“象形”的错误，这(zhè)是避免错账的重(zhòng)要环节。

　　3.凡是(shì)制证、记账、算账、编制报表时思想(xiǎng)必须高度集中。

　　切不可一面记账(zhàng)一面闲(xián)谈，那样(yàng)会容易发生错账。

　　会计记账时思(sī)想要高(gāo)度集中(zhōng)，这是防止发(fā)生(shēng)错账的根本条件。

　　4.掌(zhǎng)握错(cuò)账规律后，在记账时，时刻警惕着反向、移(yí)位、颠倒、错字、错格、串户等差错的发(fā)生(shēng)，这就(jiù)有效地减(jiǎn)少差(chà)错。

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