例(lì)举如(rú)下：1.三位数头与(yǔ)尾(wěi)两(liǎng)数之差(chà)是1，那么数字(zì)颠倒后的差数是(shì)99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的(de)差数(shù)都是99。

　　2.三位数头与(yǔ)尾两数之差是2，那(nà)么数字(zì)颠倒后的(de)差数(shù)则是(shì)99的一倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差(chà)数(shù)都(dōu)是198。

　　3.三(sān)位数头与尾两数之差是(shì)3，那么数字颠倒(dào)后的差数则是99的三(sān)倍即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297。

　　4.三位数头与尾两数之差是4，那么(me)数字颠倒后的差数则是(shì)99的四(sì)倍即为(wèi)396，如(rú)551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是396。

　　5.三位数头(tóu)与尾两数之差是(shì)5，那么数字颠倒后的差数则是99的(de)五(wǔ)倍即为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差(chà)数都是495。

　　6.三位数头与(yǔ)尾两数之差是6，那么数(shù)字颠倒后的(de)差数则是(shì)99×6=594，头与尾(wěi)数之(zhī)差是(shì)7，那么数(shù)字颠倒的差是99×7=693；头与(yǔ)尾数(shù)之差是(shì)8，那么(me)数字颠倒的差是99×8=792；头与(yǔ)尾数之差是9，那么数字(zì)颠(diān)倒的差是99×9=891。

　　!第三种情(qíng)况(kuàng)是数字移位，或(huò)称(chēng)错位，俗称大小(xiǎo)数(shù)，这是日常工(gōng)作中较容(róng)易发生的差错，它的特(tè)点除它的差(chà)数和差数每个数字之和是九的倍数(shù)外，也有其固定的特(tè)点(diǎn)，就是数字移位的错误，只要将差数(shù)用九除得的(de)商就(jiù)是(shì)错账数。

　　例如2000错记为200或20000，它的(de)差数(shù)为1800和18000，它们的差数和每个(gè)数字之和都是九(jiǔ)的倍数，将(jiāng)差数分(fēn)别用九(jiǔ)除得的商则(zé)是200和2000，只要查找(zhǎo)这(zhè)数(shù)字(zì)就(jiù)查到记账(zhàng)移(yí)位(wèi)的错误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字移位危(wēi)害很(hěn)大(dà)，如同前移移位它的(de)差数(shù)就虚(xū)增了(le)9倍，向(xiàng)后(hòu)移(yí)一位就虚减了90%，如不及时查(chá)处就(jiù)严重(zhòng)影响会计核算的正确性(xìng)。

　　因此，对(duì)此错账必(bì)须高度警(jǐng)惕，要及早(zǎo)发现(xiàn)纠正(zhèng)，确(què)保(bǎo)会计(jì)核算数(shù)字的(de)正确反映。

　　由此(cǐ)看“9”是个奇妙的数字(zì)，它的奇妙(miào)之处(chù)还很多，上面(miàn)两位(wèi)数(shù)与其倒数的差数和(hé)三(sān)位(wèi)数字与其倒数(shù)的差数是9的倍数，数字(zì)与(yǔ)其移(yí)位后的(de)数字的差数也是(shì)9的倍数，其(qí)实(shí)任何数字(zì)与其倒(dào)数的(de)差数都是9的倍数，而且任何(hé)四位顺序(xù)数与(yǔ)其倒数之(zhī)差(chà)都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒(dào)数的差(chà)都是3087。

　　任何(hé)五位数顺序数与其(qí)例数之(zhī)差都(dōu)是41976。

　　任何六位数顺序数(shù)与(yǔ)其倒数之差(chà)都(dōu)是530865。

　　任何七位数顺序数与其倒(dào)数之差都(dōu)是6419754……这些差数都是9的倍(bèi)数(shù)。

　　还(hái)有(yǒu)这(zhè)样一个奇怪(guài)的数(shù)字12345679若用9乘积变成111111111。

　　若用2×9=18乘(chéng)积变成9个2，若用(yòng)3×9=27去乘，积变成9个3……若用9×9=81乘，积变9个9，这些说明“9”的奇(qí)妙，我们查错账就利用9的(de)奇妙(miào)。

　　因此，除九法(fǎ)在查错(cuò)账(zhàng)中(zhōng)占了重要的地位。

　　三、差(chà)数(shù)法根据错账差(chà)数直(zhí)接查(chá)找(zhǎo)的方(fāng)法叫做差数法。

　　有以下两种错(cuò)账(zhàng)可(kě)用(yòng)此法：第一种(zhǒng)是漏记或重记，因记账疏(shū)忽而(ér)漏记或重(zhòng)记一笔账(zhàng)，只要直接查找到(dào)差数的账就查(chá)到了，这(zhè)类错账最容易发生在(zài)本期内(nèi)同样数字(zì)的账发(fā)生了若干笔，这就容易发生漏记或重(zhòng)记。

　　例如错(cuò)账差数(shù)是1000元，本期内发生(shēng)1000元的账(zhàng)有十笔，这就可以重复查找(zhǎo)1000元(yuán)的账是(shì)否漏记或重(zhòng)记就是了。

　　第二种是串户，串户(hù)可(kě)分为(wèi)记账串户和科目汇总(zǒng)串户。

　　先(xiān)讲记账(zhàng)串户。

　　如某公司在本单位(wèi)有应收款和(hé)应付款两个(gè)账(zhàng)户，如(rú)记账凭(píng)证是借应收(shōu)账款某(mǒu)公司(sī)500元，而记(jì)账时(shí)误记入借(jiè)应付账款某公司(sī)500元，这(zhè)就造成资产负债(zhài)表双方是平衡的，但总账与分户明细账核对时应收款与应付款各发(fā)生差数500元，这就可以运用(yòng)差数法到应收账款或(huò)应付款账户(hù)中直接查找500元的账是否(fǒu)串户。

　　还(hái)有(yǒu)一种是科目(mù)汇总（合并）时(shí)将借应收款500元(yuán)误作为应付借款(kuǎn)借500元(yuán)汇总(zǒng)了，同样在总账与分类明细账核对时这两科(kē)目同(tóng)时发生差数(shù)500元，经(jīng)过查对如记账没有(yǒu)发生串户那么必定是科目汇总(zǒng)合并时科目汇总发生差错(cuò)，查明更正(zhèng)就(jiù)是。

　　四、象(xiàng)形法在核对账目表(biǎo)时较多的遇到仅相差(chà)几分(fēn)钱的(de)错账(zhàng)，这类错(cuò)账最头疼。

　　这(zhè)类错账一般来(lái)说是(shì)数字形状相像(xiàng)而发生(shēng)差错。

　　根据其数字形状象(xiàng)形(xíng)的规律去(qù)查找(zhǎo)错(cuò)账的(de)方法命名为“象形法”，按其差数一般有如下规(guī)律：1.如差(chà)数是1可(kě)能是3与2，5与6之误。

　　2.如差数是(shì)2可能是(shì)3与(yǔ)5，7与9之误。

　　3.如差数是3可能是3与6，6与9之(zhī)误。

　　4.如差数是4可(kě)能(néng)是1与5，4与(yǔ)8之误。

　　5.如(rú)差数是(shì)5可能(néng)是1与(yǔ)6，2与(yǔ)7，3与(yǔ)8之误。

　　6.如(rú)差数(shù)是(shì)6可(kě)能是0与6，1与(yǔ)7之误。

　　7.连续(xù)同数字的账，容易发生少计或多计一位同数如(rú)833330而容易误(wù)记为833333或误为833300，如(rú)差数(shù)是3或(huò)30而有了连(lián)续数字的账，就可重复查找一下。

　　这里仅举几个例说(shuō)明，因为个(gè)人书写数字形(xíng)状(zhuàng)字(zì)体(tǐ)不同而(ér)有(yǒu)区别(bié)。

　　五、追根法若为(wèi)了一笔(bǐ)错账已查了(le)半天(tiān)，对本期(qī)发(fā)生额都查得正确无误，但就是不平衡(héng)，在这种情(qíng)况下不妨运用“追根(gēn)法”去追(zhuī)查一下上期结(jié)转数(shù)字进(jìn)行逐笔核(hé)对一下是否结转差错，很可能问题(tí)恰恰出在那个“源头”。

　　b这是因为会计账表(biǎo)的平衡关系是绝对的，假(jiǎ)如本(běn)期发生额确(què)实(shí)查(chá)明是(shì)正确(què)无误(wù)，那么必然(rán)是(shì)期初数（上期结(jié)转数）在结转记账时有差错。

　　只要对(duì)期初数认(rèn)真追查，必能发现差错。

　　六、母(mǔ)子法在核对(duì)明细分类账与总分类账(zhàng)科(kē)目(mù)余额(é)发生不附(fù)时，用以上(shàng)有关方法查找(zhǎo)也无着落，即可用“母子法”来查找。

　　就是以记入总(zǒng)账(zhàng)借贷数额为(wèi)母数，本(běn)科目记入(rù)各明细(xì)分类账的借(jiè)贷数字为子数，各子(zi)数相加必等于母数。

　　若不相等说明有差错就在(zài)此(cǐ)了，必(bì)有漏记、错记或重记。

　　例如(rú)，某企业(yè)一月(yuè)在总账应收(shōu)账款余(yú)额(é)是借1981.50元，而各明细账余额相加是借(jiè)2526.50元(yuán)。

　　这(zhè)说(shuō)明(míng)应收明细账借方余额多545元。

　　就按照顺序，号科目合并(bìng)表记入总账(zhàng)应收款科(kē)目(mù)的数(shù)额(é)为母(mǔ)数，把1号凭证科(kē)目汇总合并表应(yīng)收账(zhàng)款记入明细分类(lèi)账的为子数进行(xíng)相加，是否与母数相符，相(xiāng)符就查(chá)对(duì)2号、3号……。

　　发现一号(hào)不附(fù)就(jiù)查(chá)哪一号，这样(yàng)一定查出错(cuò)账或(huò)漏(lòu)账。

　　七、顺查法当错账发(fā)生笔数较多，各种(zhǒng)错账(zhàng)混(hùn)杂一起时，不能用一(yī)种方法查出，那就必须用(yòng)“顺(shùn)查(chá)法(fǎ)”来查，这是查错账最后绝(jué)招。

　　查账(zhàng)程序基本上与记账(zhàng)程序一(yī)样(yàng)，每查(chá)对一笔就必须在账的(de)后端做(zuò)一个符(fú)号，这样一笔(bǐ)笔(bǐ)查下去(qù)就(jiù)一定能(néng)查出。

　　在顺查时一定要仔细认真，在顺(shùn)查时还必须(xū)结(jié)合以(yǐ)上(shàng)方法同时应用。

　　总之不要被错账的假象所(suǒ)蒙蔽(bì)而滑过(guò)去，如有滑过(guò)去(qù)又必须从(cóng)头查起，对此，只要仔细认真去查错账一定会(huì)暴露出来的。

　　八、优选法为了能(néng)较快的查出(chū)错账，必须在各(gè)种查错(cuò)账方法上进(jìn)行优(yōu)选和在查(chá)错账的(de)程序上进行优选：1.查错账(zhàng)方法(fǎ)上的(de)优选，首先根(gēn)据错账(zhàng)差数进行(xíng)分析，适用哪种方法的就采用哪种方法，适用两种(zhǒng)方法以上的(de)应按“先易(yì)后难、先逆查(chá)后顺查”的优(yōu)选程序(xù)进行。

　　查错账(zhàng)方法选(xuǎn)择当(dāng)否与查(chá)错账(zhàng)速度(dù)有(yǒu)关(guān)。

　　2.查错账的程序上也要(yào)用优选法，就是在查账时间的程序上先查什么时间较好，这要(yào)看(kàn)企业(yè)大小而定，一般采用三分法。

　　如某企业一(yī)月份(fèn)资产负债表不平衡(héng)，如(rú)差(chà)数是资产方多1001元。

　　本月记账(zhàng)凭证(zhèng)共三册共1-30号(hào)，那么就将(jiāng)第一(yī)册1-10号的(de)各科目余额先(xiān)进行试算是否平(píng)衡(héng)，若不平衡，差(chà)数也是1001元，这说明错账就发生(shēng)在第一册(cè)1-10号的账上若(ruò)1至10号是平衡的，这(zhè)说明错账在11号(hào)凭证(zhèng)以后的账上，那(nà)么再将第二册11-20号上的总账各科目余额(é)进(jìn)行试算，试算后即可确定，错账究竟发生在第(dì)二(èr)册11至20号凭(píng)证上(shàng)呢还是在第三(sān)册21至30号凭证上了，这样错账的(de)目标缩小了(le)，网络用语kfc啥意思，网络用语KFC啥意思就便于集中(zhōng)精力在小范围中(zhōng)查找错账，就容(róng)易(yì)查找(zhǎo)。

　　九、防错法当掌握错(cuò)账各种(zhǒng)规律后，可采取一(yī)些(xiē)预防发(fā)生错账的方法，主要(yào)有以(yǐ)下几种：1.首(shǒu)先要加(jiā)强复核工作(zuò)。

　　有(yǒu)条件的单(dān)位(wèi)要(yào)配备专职复(fù)核，人员少的可以(yǐ)采取相互复核(hé)或(huò)自我(wǒ)复(fù)核。

　　复核必须从编制记账凭(píng)证、记账凭(píng)证汇总、记账、结账、报(bào)表层(céng)层进行复核。

　　这是预防发生错误的最基本(běn)方法。

　　2.凭证编制和(hé)记(jì)账(zhàng)时(shí)书写数(shù)字要(yào)按标准书写，不要(yào)写(xiě)奇形数字，而(ér)让记(jì)账人(rén)员(yuán)误(wù)认(rèn)误记(jì)，从而造成(chéng)“象形”的错误(wù)，这是避免(miǎn)错账的重要环节。

　　3.凡是(shì)制(zhì)证、记(jì)账、算账、编制报(bào)表时(shí)思想(xiǎng)必须高度集中。

　　切不可一面(miàn)记账一面闲(xián)谈(tán)，那样会容易发生错账。

　　会计(jì)记账时思想要(yào)高度(dù)集中，这是防止(zhǐ)发生错账的根本(běn)条件。

　　4.掌握错账规律(lǜ)后，在(zài)记账时(shí)，时刻(kè)警惕着反(fǎn)向、移(yí)位、颠倒(dào)、错字、错格、串户等差错的发生(shēng)，这就有效地减(jiǎn)少差(chà)错(cuò)。

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